Cada negocio realiza un cálculo básico para cada decisión en la que equilibra los ingresos proyectados frente a los gastos proyectados. Esta es una parte tan fundamental del proceso de negocios que a menudo pasa desapercibida. Sin embargo, esto no cambia la importancia de este cálculo. Comprender la relación entre los ingresos y los gastos le llevará un largo camino hacia la comprensión de cómo funciona el negocio.
Los ingresos
Los ingresos de una empresa pueden definirse como la cantidad de dinero que en cualquier momento se obtiene a través de ventas o cualquier otra empresa. Los ingresos de una empresa fluctuarán en gran medida a lo largo de cualquier período de tiempo dependiendo de la demanda de su producto. Por esta razón, es aconsejable seleccionar un incremento de tiempo específico para medir los ingresos. Las empresas a menudo preparan informes de ingresos anuales que miden sus ingresos totales durante un año.
Gastos
Los gastos de una empresa pueden definirse como cualquier costo en el que pueda incurrir, como por ejemplo para infraestructura o nómina. Los gastos también a menudo fluctúan durante cualquier período de tiempo, pero están más bajo el control directo de una empresa. Es posible reducir los gastos haciendo recortes en una o más áreas. La mayoría de las empresas intentan correlacionar sus gastos con los ingresos para que los gastos se mantengan dentro del rango y no excedan los ingresos.
Riesgo
Cualquier negocio se enfrenta a la opción de cuánto riesgo tomar cuando se trata de sus ingresos frente a sus gastos. Al gastar más como un negocio, ganará más en ingresos si tiene éxito. Sin embargo, si no tiene éxito, sus gastos posiblemente excedan sus ingresos y lo dejen en deuda. Hay una regla estándar en los negocios de que cuanto más riesgo tome, más ganará.
Deuda
No es en absoluto inusual que los gastos de una empresa superen sus ingresos. La mayoría de las nuevas empresas pasan sus primeros años en deuda. Los ingresos toman tiempo para construir, donde los gastos son inmediatos. Hay muchas maneras en que las empresas se enfrentan a esta situación. Muchos sacan préstamos de diversos tipos de instituciones financieras. Otros reciben fondos para mantenerlos a flote de los inversores, como los capitalistas de riesgo o los miembros de la familia.