Si bien no es un requisito para el funcionamiento de un negocio, un membrete bien diseñado puede hacer que una empresa parezca más profesional para los de afuera. Muchas empresas utilizan papel con membrete para todo, desde recomendaciones hasta cartas de felicitación y mucho más. Crear un membrete es un proceso simple y, una vez creado, el membrete resultante se puede utilizar para la correspondencia en los próximos años.
Nombre del Negocio
Todos los membretes deben contener el nombre de la empresa en un lugar destacado. Dependiendo del diseño, los creadores pueden mostrar el nombre en el centro o apagarlo en uno de los lados. Si el nombre de la empresa se ve comúnmente en una fuente determinada, los creadores deberían repetir esta opción de fuente creando su membrete.
Logo
Si la empresa tiene un logotipo representativo, es posible que los creadores quieran incluir esta marca identificable en el membrete de la empresa. Comúnmente, los creadores de membrete colocan el logotipo de forma centralizada, pero se puede colocar en el lado izquierdo o derecho, especialmente si la información de identificación se muestra en el centro.
Dirección
Muchas empresas optan por incluir una dirección en su membrete para facilitar la correspondencia. Si la dirección es parte del membrete, no es necesario colocar una dirección en la parte superior de la correspondencia comercial. Si está creando un membrete para que lo utilice toda una empresa con múltiples sucursales, indique la dirección de la oficina central. Si prepara un membrete para una rama en particular, está permitido colocar la dirección para esa ubicación en particular.
Número de contacto
Las empresas generalmente incluyen un número de teléfono de contacto debajo de la dirección en el membrete. Muchas compañías optan por incluir una línea central, en lugar de una línea a una determinada persona, para garantizar que cualquier persona que llame al número pueda comunicarse efectivamente con el socio comercial con el que pretende comunicarse. Si la empresa opera a nivel internacional, es recomendable incluir el código de país en el número de teléfono.
Sitio web
Una vez que una empresa ha establecido un sitio web, a menudo enumera la dirección web básica en el membrete. Comúnmente, las empresas ponen su dirección URL general debajo del número de teléfono en la sección de información de contacto.
