Los membretes personales y de negocios generalmente vienen en dos versiones: preimpreso y electrónico. La forma de duplicar su membrete depende de la versión que tenga disponible y de cuántas copias necesite. En cualquier caso, querrá lograr duplicados que sean nítidos, limpios y lo más cerca posible del original.
Duplicar de membrete impreso
Llévelo a una impresora comercial si tiene el diseño digital original de su membrete y necesita varios cientos de copias. También lleve consigo una muestra y pídale a la impresora que la combine lo más cerca posible.
Pregúntele a una impresora si puede replicarlo si no tiene el diseño original de su membrete. También pregunte cuánto le cobraría por el servicio de diseño adicional. Muchas impresoras comerciales lo harán por una pequeña tarifa.
Ejecute una copia con membrete limpia a través de una máquina de copia en color si necesita solo unas pocas copias. También puede escanear el membrete e imprimirlo, preferiblemente en una impresora láser de alta calidad. De cualquier manera, use papel que coincida exactamente o se acerque a su original.
Duplicación de membrete electrónico o digital
Abra el archivo si la ilustración original de su membrete está en un documento de procesamiento de texto, luego simplemente guárdela como una plantilla que puede usar repetidamente en el futuro. En Microsoft Word, vaya a "Archivo", luego "Guardar como" y cambie "Guardar como tipo" a "Plantilla de documento". Asígnele un nombre reconocible como el membrete ABC y luego seleccione "Guardar". Para usar esta plantilla más adelante, vaya a "Archivo", luego a "Nuevo documento" y seleccione "Plantillas en mi computadora".
Escanee por separado el encabezado y el pie de página de una copia limpia a una escala del 100% si no tiene el diseño original del membrete. Escanee las imágenes herméticamente con un espacio mínimo o sin espacio adicional a su alrededor. Guarde cada imagen como un archivo jpeg y recuerde dónde las guarda, ya que necesitará llegar a ellas más tarde.
Vaya a "Ver" y luego "Encabezado y pie de página" para mostrar su cuadro de encabezado en un nuevo documento de Word. Con el cursor en el cuadro, seleccione "Insertar", luego "Imagen" y luego "Desde archivo". Navega hasta donde guardaste tus imágenes escaneadas. Elija su imagen de encabezado y haga clic en "Insertar".
Haga clic con el botón derecho en la imagen en el encabezado y seleccione "Formato de imagen". En la pestaña Tamaño, marque la casilla "Relación de aspecto de bloqueo" y cambie la altura de la escala a "100 por ciento". En la pestaña Diseño, seleccione "Al frente del texto "Como estilo de envoltura y marque" Centro "para alineación horizontal.
Vaya a "Ver", luego "Encabezado y pie de página" y coloque el cursor dentro del cuadro de pie de página en la parte inferior del documento de Word. Luego siga el mismo procedimiento para insertar, dimensionar y alinear la imagen de su pie de página dentro del cuadro. Guarde su nuevo documento como una plantilla que puede usar repetidamente en el futuro.
Advertencia
Las instrucciones pueden diferir ligeramente en las versiones de Microsoft Word superiores a 2003 y en otro software de procesamiento de textos. Si su ilustración digital original está en un formato sin procesamiento de texto, guarde o escanee el documento como un jpeg que puede recortar e insertar en un documento de Word como se indica antes de guardarlo como plantilla. Es posible que deba jugar con la configuración del escáner para obtener una buena imagen que no sea demasiado grande. Trate de mantener el tamaño de la imagen a menos de 500 kb.
