El membrete de la empresa se utiliza para casi toda la correspondencia enviada desde una oficina. El membrete ofrece una apariencia profesional y también es informativo. El membrete generalmente muestra la dirección de correo de la empresa, el número de teléfono y cualquier otra información de contacto en el encabezado o pie de página de la carta. Otras empresas y clientes potenciales recibirán las cartas impresas en papel con membrete de la compañía, por lo que es importante saber cómo configurar una carta comercial en papel con membrete de la compañía correctamente.
Artículos que necesitarás
-
Software de procesamiento de textos
-
gobernante
Cambia los márgenes de tu documento. Lo más probable es que su lugar de trabajo tenga instalado un software de procesamiento de textos como Microsoft Word para escribir letras. Los márgenes preestablecidos en Word probablemente serán diferentes a los márgenes del membrete de su empresa. Cambie los márgenes para que coincidan con su membrete, vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Configurar página". Aumente o disminuya los márgenes superior e inferior para permitir el diseño preimpreso en el membrete.
Alinear a la izquierda su letra. La correspondencia comercial debe estar alineada a la izquierda, lo que significa que todas las partes de su carta deben comenzar en el mismo margen en el lado izquierdo de la página. Puede "justificar" la letra, lo que hace que se alinee en ambos lados. Pero la justificación de un bloque de texto a menudo deja grandes espacios entre las palabras y las letras en cada línea.
Deje seis espacios entre el membrete y la fecha. Simplemente presione "Enter" seis veces y escriba la primera línea de su carta, que debe ser la fecha en que está escribiendo la carta.
Presione "Enter" dos veces entre la fecha y el nombre y la dirección postal del destinatario. Debe incluir un título, como Sr. o Sra., Y seguir el nombre del destinatario con el título de su negocio, como CEO. Debajo del nombre, escriba la dirección de correo completa.
Use un nombre formal y dos puntos para saludar al destinatario. En una carta informal, escribirías "Querido Henry", como saludo. escriba "Estimado Sr. Adams:" en una carta formal de negocios.
Presiona "Enter" dos veces y escribe el cuerpo de tu carta. Toda la carta debe estar a espacio sencillo, incluido el cuerpo. No sangres tus párrafos. Simplemente pon un espacio entre ellos. Espacio dos veces al final del cuerpo de la carta también.
Cerrar y firmar la carta. En una carta comercial, debe usar un cierre formal, como "Atentamente" seguido de una coma. Presione "Enter" cuatro veces después del cierre y escriba su nombre. Una vez que la carta esté impresa en el membrete de la empresa, firme la letra en el espacio entre el cierre y su nombre escrito.
