Desde pequeños a grandes, se lanzan nuevos proyectos diariamente en las organizaciones, pero todos tienen una cosa en común: necesitan ser lanzados. El método en el que se lanza un nuevo proyecto establece el escenario para la ejecución del proyecto. La clave para lanzar un nuevo proyecto es enfocarse en las metas y los objetivos y, como se indica en la revista CIO, “Planifique con anticipación”. Enfoque el lanzamiento de su nuevo proyecto con el enfoque en las cinco P: la preparación adecuada previene el bajo rendimiento. Lanzar un nuevo derecho de proyecto será su primer paso hacia el éxito en el proyecto en general.
Reúna al equipo adecuado para el lanzamiento. Asegúrese de contar con los líderes del equipo y el patrocinador en el lanzamiento del nuevo proyecto. Esto le mostrará a la audiencia que el proyecto está respaldado por la alta gerencia y respaldado por un equipo fuerte.
Invita a la audiencia correcta.Dependiendo de las metas y objetivos del proyecto, invite a los individuos o grupos que se verán afectados cuando se complete su proyecto. Si su proyecto es un edificio nuevo en un vecindario, la audiencia serán los propietarios del vecindario, quienes se verán afectados por la construcción del proyecto y por el proyecto final del edificio.
Ilustra los objetivos del proyecto. Ilustre claramente a su audiencia los objetivos del proyecto presentándolos en su punto de vista. Si al final del proyecto, el objetivo es integrar dos sistemas, ilustrar cómo se logrará esto y por qué este objetivo puede ser importante para ellos.
Destacar los objetivos del proyecto. Cuando inicie su proyecto, asegúrese de que todos estén conscientes de los objetivos del proyecto. Un objetivo es algo que será el resultado de la finalización del proyecto. Utilizando el ejemplo de integración de dos sistemas, como resultado de la integración, todos los datos estarán en un lugar para que los usuarios finales accedan.
Presenta tus líneas de tiempo e hitos a todos. Presente a todos sus fechas de inicio y finalización, así como las fechas importantes intermedias que serán relevantes para su audiencia.
Haga disponible la ubicación donde se puede encontrar la información del proyecto en curso. Durante o después del lanzamiento de su nuevo proyecto, comparta la ubicación de los datos de su proyecto para que las personas puedan acceder a la información en curso.
Consejos
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Mantenga su lanzamiento simple
