El "tiempo de inactividad" se refiere a los períodos en que los empleados en una instalación no realizan un trabajo productivo, pero aún así reciben su pago a la tarifa regular. Esto es, por supuesto, un desperdicio de dinero para la organización y un importante contribuyente a los costos elevados. Cuantificar esta pérdida midiendo el tiempo de inactividad ayuda a los gerentes a identificar el alcance del problema y a tomar las medidas correctas para corregirlo.
Identifique las horas de trabajo estándar para cada empleado. Esta es la cantidad de tiempo durante el cual un trabajador ha sido programado para trabajar y, por lo tanto, debe ser compensado. Esta cifra es fácil de obtener, ya que los registros se mantendrán con elementos tales como tarjetas perforadas, etiquetas electrónicas u hojas de supervisión. Si está calculando el tiempo de inactividad para un departamento o compañía completo en lugar de una sola persona, sume las horas estándar para todos los empleados del grupo de interés.
Calcula las horas de trabajo reales para cada empleado. Esta es la cantidad total de tiempo que un trabajador está involucrado en una actividad productiva. Cada vez que un trabajador no puede o no quiere trabajar en sus tareas regulares debido a factores como la falta de materias primas o máquinas que no funcionan, estas horas deben deducirse de sus horas de trabajo estándar para llegar a sus horas de trabajo reales. Tenga en cuenta, sin embargo, que la mayoría de los trabajos implican naturalmente algún tiempo de espera. Por ejemplo, un trabajador puede esperar rutinariamente cinco minutos después de verter metal fundido en un yeso para asegurarse de que se asiente correctamente. El hecho de que un empleado parezca no hacer nada a un extraño no significa que no esté involucrada en una actividad productiva. Por lo tanto, debe calcular las horas de trabajo reales con la ayuda de un especialista departamental para evitar cometer errores en su cálculo. Una vez que encuentre las horas reales para cada trabajador, súmelas para el grupo cuyo tiempo total de inactividad desea calcular.
Reste el número total de horas reales trabajadas de las horas estándar. La diferencia es el tiempo de inactividad. Representa el total de horas de trabajo que la empresa ha pagado sin obtener nada a cambio. Si bien no puede esperar tener un tiempo de inactividad cero, puede reducirlo enormemente a través de una programación, capacitación y logística cuidadosas.
