Tener una máquina apagada por cualquier motivo, ya sea por inspección, mantenimiento o mal funcionamiento, le cuesta dinero a las empresas por cada momento que está fuera de servicio. Conocer el costo exacto puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones sobre cuándo detener el tiempo de inactividad de una máquina o, en el caso de reparaciones, cuánto gastar para que la máquina vuelva a funcionar. El cálculo no es fácil; Hay más que la simple pérdida de producción involucrada. Para proyectar los costos con precisión, tendrá que saber qué está siendo afectado por el tiempo de inactividad, lo que requiere un amplio conocimiento de las operaciones de la empresa, desde el personal de soporte hasta el proceso de producción.
Determine el costo de mano de obra, tanto directo como indirecto, del tiempo de inactividad. Para encontrar los costos de mano de obra directa, tome la duración del tiempo de inactividad y multiplíquelo por la tarifa por hora de los operadores de la máquina. Calcule los costos laborales indirectos determinando la parte de la carga de trabajo de supervisión y soporte que toma la máquina, y luego la multiplica por los costos del personal de soporte y los gerentes.
Tenga en cuenta el costo del producto de la máquina derribada al determinar la pérdida directa de valor debido al tiempo de inactividad. La pérdida es igual al valor del producto que se habría producido durante el tiempo de inactividad menos los costos del material utilizado en la producción.
Determine los costos de puesta en marcha relacionados con el reinicio de la máquina, incluidos los trabajadores adicionales necesarios, los aumentos de energía y los costos de inspección.
Calcule los costos de los cuellos de botella, si los hay, debido a que la máquina no puede producir las piezas utilizadas en la fabricación de otros artículos, lo que retrasa el trabajo posterior.
Sume los costos relacionados con el desperdicio de espacio de almacenamiento, el empleo de la fuerza de ventas y cualquier otro costo incurrido en la expectativa de posesión del producto que no se utilice.
Determine los costos relacionados con la reparación de la máquina, ya sea de forma temporal o permanente.
Calcule el costo total de tiempo de inactividad de la máquina sumando todas las categorías de costos juntas.
