Seguir las pautas para establecer una guardería en el hogar es esencial para obtener la licencia. Cada estado tiene su propio conjunto de regulaciones diseñadas para la seguridad tanto del proveedor como de los niños. El tiempo necesario para configurar la guardería en el hogar depende de una serie de factores y del marco de tiempo del departamento de licencias del estado. Completar el papeleo y la capacitación necesarios acelera el proceso de licenciamiento. En Massachusetts, cuando todos los requisitos, las citas y la capacitación se llevan a cabo sin contratiempos, comenzar una guardería en el hogar solo debería tomar algunos meses.
Plan de negocios
Establecer un plan de negocios por escrito ayuda a organizar la configuración de la guardería en el hogar antes de abrir la puerta a los clientes. El plan debe describir los objetivos del negocio y cómo lograrlos. Un plan de negocios efectivo lo ayuda a evitar problemas al analizar todos los aspectos de la guardería en el hogar y le da credibilidad a su negocio. El plan de negocios debe incluir precios, mercadotecnia, gastos, el espacio en el hogar utilizado para la guardería y el registro de impuestos, facturación a los clientes y seguro de responsabilidad civil.
El plan de negocios no tarda mucho en prepararse. Pasa dos o tres días en ello. Vale la pena el tiempo dedicado a evitar posibles problemas cuando llegan los padres y los niños.
Solicitud
Póngase en contacto con la Oficina de Niños de Massachusetts y solicite un paquete de solicitud. Completar la aplicación correctamente acelera el proceso. Las agencias estatales son muy particulares en cuanto a seguir las pautas de la carta. Se requieren la tarifa de solicitud no reembolsable, las referencias y la prueba de un examen médico dentro del año anterior, junto con la solicitud. Los formularios CORI (Información de registro de delincuentes penales) también son necesarios para todos los miembros de la familia que viven en el hogar de cuidado diurno en Massachusetts que tiene más de 18 años.
Recopilar toda la información necesaria la primera vez ahorra tiempo. Si falta parte del papeleo cuando el estado recibe la solicitud, puede agregar semanas al proceso de la solicitud.
Orientación
Tan pronto como se reciba la solicitud, inscríbase en uno de los cursos de orientación de tres horas impartidos por el estado. Esta clase de orientación debe ser un proveedor de cuidado diurno en el hogar. Las tres horas que se pasan en la clase se cuentan para las horas de capacitación anuales que debe completar cada proveedor de cuidado diurno.
Inscribirse de inmediato para la primera clase disponible ahorra tiempo y es una cosa menos de qué preocuparse en el proceso de solicitud. Las clases de orientación normalmente se ofrecen cuatro veces al mes en una ubicación central.
Primeros auxilios / RCP
El día de la inspección se debe proporcionar a la junta estatal de licencias pruebas de primeros auxilios y entrenamiento en RCP para bebés y niños. El certificado de RCP debe estar fechado dentro de un año de la inspección y la certificación de primeros auxilios debe obtenerse dentro de dos o tres años, según el estado.
Haga la cita para una clase de primeros auxilios y RCP cuando decida primero convertirse en un proveedor de cuidado diurno. De esta manera, el requisito de primeros auxilios y RCP se establecerá cuando se envíe la solicitud. Esperar hasta después de que la solicitud pueda agregar un mes o más al proceso de licenciamiento antes de que una clase esté disponible.
Inspección
A veces, esperar por una cita del licenciante del estado es lo que lleva más tiempo al abrir una guardería en el hogar. La cantidad de solicitudes que recibe el licenciante, el área que cubre y las visitas de emergencia que tiene que hacer determinarán qué tan rápido se puede hacer una cita. Normalmente, toma de uno a tres meses para una cita.
Las regulaciones estatales para el cuidado diurno en el hogar son intimidantes, con página tras página de reglas, pero la mayoría de ellas son simplemente de sentido común. Ir a través de las regulaciones de uno en uno, cumpliendo con cada uno. La mayoría de los reglamentos tratan sobre temas de seguridad, limpieza, espacio interior utilizado para guarderías, espacio exterior para área de juegos, información de contacto de emergencia, dos salidas de emergencia y planes de escape, saneamiento, planes de estudio, actividades, seguridad de juguetes y equipos, nutrición, y una zona de siesta.
El licenciante llega con una lista de verificación. Si el hogar de cuidado diurno cumple con todas las regulaciones, el licenciante aprobará el hogar y la licencia llegará en unos pocos días. El proveedor tiene 30 días para cumplir con los requisitos y enviar pruebas de los cambios si no se cumple alguna de las regulaciones. Es posible que el licenciante deba regresar al hogar de cuidado diurno e inspeccionar nuevamente o acepte pruebas por escrito de las correcciones. Una vez aceptadas las correcciones, se enviará la licencia.