La Ley de normas laborales justas (FLSA) ha establecido requisitos de mantenimiento de registros que afectan a los empleadores. Entre estos requisitos se encuentra la cantidad de tiempo que un empleador debe mantener las tarjetas de tiempo de nómina.
Requisito
La FLSA exige que los empleadores mantengan registros específicos para todos los trabajadores no exentos. Los registros deben incluir información que identifique a los trabajadores y datos relacionados con las horas trabajadas y los ingresos obtenidos.
Método
Los empleadores pueden usar cualquier forma de sistema de control de tiempo (por ejemplo, un reloj de tiempo), siempre y cuando sea correcto y completo.
Periodo de tiempo
Los registros de cálculo de salarios, tales como tarjetas de tiempo de nómina, tablas de tasas de salarios, boletos de trabajo por partes y registros relacionados con adiciones o deducciones de ingresos deben conservarse durante dos años.
Inspección
Las tarjetas de tiempo de nómina y otros registros de mantenimiento del tiempo deben estar disponibles para inspección según lo requiera la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE.
Ambiente
Bajo la FLSA, los registros de nómina se pueden mantener en el lugar de trabajo o en una oficina central de registros.
