Las cartas son documentos formales, y la fecha de su carta puede ser de importancia crítica para verificar contratos o acuerdos. Las fechas deben situarse en la parte superior de las letras, justo debajo de las referencias. Puede diseñar su propia plantilla de carta, usar las herramientas del generador de carta o descargar plantillas de carta gratuitas para configurar formatos estándar para sus cartas.
Artículos que necesitarás
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Membrete o papel en blanco
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Computadora
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Impresora
Abra un documento en blanco en su paquete de procesamiento de textos y deje suficiente espacio en la parte superior de la página para su encabezado. Alternativamente, escriba su dirección en la parte superior de la página.
Escriba su referencia, si es necesario. Las cartas comerciales formales pueden necesitar las iniciales del firmante de la carta y las iniciales del mecanógrafo, o la referencia del número de caso. Insertar un espacio de línea en blanco.
Agregue la fecha a su documento. Las fechas se deben formatear por día y mes, seguidas de una coma y un año, por ejemplo, el 10 de junio de 2010.Es una práctica estándar fechar la carta como el día en que se enviará por correo, aunque es posible que desee agregar un par de días para permitir el tiempo de entrega. Insertar un espacio de línea en blanco.
Agregue los detalles del nombre y la dirección de la persona a quien se dirige la carta y complete su carta.
Consejos
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Las cartas nunca deben estar fechadas antes de su fecha de envío, ya que esto puede considerarse ilegal o fraudulento. Las cartas se pueden posponer para permitir un margen de tiempo de entrega.
Si está insertando fechas en el cuerpo de su carta, use el mismo estilo de formato que usó para la línea de fecha.
Es una práctica común usar el estilo de bloque para las letras, con todo el texto bloqueado en el margen izquierdo y sin sangría.
