La compra comercial es el proceso de obtención de los suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de su empresa. Las compras comerciales varían considerablemente en tamaño y alcance, y un método de compra que puede ser apropiado para un tipo de gasto puede no serlo para otro. La mayoría de las empresas utilizan una variedad de estrategias.
Ofertas
Hacer una oferta implica pedir a los proveedores potenciales que proporcionen previsiones de costos y luego elegir entre las opciones disponibles. La mayoría de las compañías que aceptan ofertas deciden entre las opciones disponibles sobre la base del precio, pero el costo no es el único criterio. La oferta de un proveedor también puede incluir consideraciones de tiempo, como la rapidez con la que un proveedor puede completar un pedido y la cantidad de avisos anticipados que necesita. Además, no todos los proveedores proporcionan productos de calidad comparable, y en ocasiones los artículos de mejor calidad valen el costo adicional.
Compra al por mayor
Las compras a granel le permiten a una compañía asegurar precios bajos al realizar pedidos sustanciales. Aunque la compra a granel ofrece ventajas de precio, no siempre es el mejor método de uso porque no necesita grandes cantidades de cada producto que compra. En el caso de los alimentos perecederos, en particular, tiene sentido limitar las compras a la cantidad que podrá usar antes de que los productos se echen a perder. Además, mantener un inventario excesivo a la mano puede aumentar los costos laborales debido a la necesidad de almacenar y rotar el stock.
Dinero para gastos menores
La caja chica es un método de compra apropiado para compras pequeñas e inmediatas que ha olvidado incluir en su pedido de suministros de oficina, como clips. Las compras de caja chica suelen ser demasiado pequeñas para emitir un cheque y suelen ser de naturaleza intermitente. La mayoría de las empresas mantienen un fondo de caja chica con una cantidad designada de efectivo, así como un registro para registrar la fecha, el artículo y el monto de la compra de la caja chica.
Permuta
El trueque es un tipo de método de compra que implica el intercambio de productos o servicios que no sean dinero en efectivo por suministros y materiales. El proceso de trueque puede ampliar su poder de compra porque generalmente cuesta menos producir un artículo que el valor minorista en el que basa su acuerdo de trueque. Por ejemplo, si usted es dueño de un restaurante y negocia un acuerdo de trueque con su recolector para cambiar las comidas por los hongos, podría cambiar una cena que le cuesta $ 5 producirla por una caja de hongos que normalmente vendería por $ 15.
