Cambiar su estado legal de propietario único a una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es un proceso simple que generalmente se realiza para proporcionar al propietario de una empresa la protección contra reclamaciones de responsabilidad comercial en propiedad personal. Numerosos servicios brindan asistencia rápida, fácil y económica para realizar esta tarea, o puede recurrir a un abogado si necesita ayuda profesional adicional. Por lo general, cuesta más que un abogado presente sus documentos de incorporación, pero si tiene una estructura empresarial compleja o no está seguro de cómo proceder, es recomendable contratar a un abogado en lugar de arriesgarse a cometer un error.
Solicitando una LLC
Seleccione un nombre para su LLC. Cree al menos tres opciones, ya que cada una se buscará contra nombres de empresas existentes para duplicaciones y otros conflictos. Si su empresa es conocida por un nombre que no puede usar como su nombre legal, puede operar su empresa bajo un DBA (haciendo negocios como) de la LLC.
La designación legal de la LLC se rige por las leyes de su estado y normalmente es administrada por el secretario de estado. Si desea formar una LLC o buscar su nombre legal, comuníquese con el secretario de estado.
Decida quién estará en la junta directiva y quiénes serán los funcionarios de la corporación. Necesitará números de Seguro Social, licencias de conducir, pasaportes y otros documentos de identificación, así como direcciones residenciales.
Los propietarios de su LLC se llaman miembros y pueden incluir individuos, corporaciones, otras LLC y otras entidades legales de acuerdo con las regulaciones de su estado.
Designar una ubicación física legal. Verifique los requisitos de su estado, pero generalmente no puede usar un apartado de correos como su dirección legal.Es posible que pueda usar la dirección de su casa, o se le permita usar una dirección de servicio de correo como Mail Boxes Etc. que proporciona las direcciones de correo de las direcciones de las calles con cajas de servicio bloqueadas para los clientes.
Consulte con la secretaria de estado del estado para asegurarse de que comprende los requisitos. Si está utilizando un servicio legal en línea como LegalZoom.com, My Corporation o Incorporate.com, se le proporcionará un cuestionario que lo guiará para establecer una LLC, manteniéndolo en cumplimiento con los requisitos. Estos servicios también harán la búsqueda de nombres legales y publicarán sus avisos de nombres ficticios. El costo de usar un servicio varía pero comienza en alrededor de $ 150. Un abogado costará más. Si no utiliza un abogado o un servicio de incorporación, deberá crear documentos corporativos como artículos de la organización y estatutos (también llamado el Acuerdo de Operación). Hay plantillas disponibles en línea para estos dos documentos.
Asigne un agente registrado, la persona designada que recibirá comunicaciones del estado y otras autoridades legales de su LLC. Puede actuar como su propio agente registrado o utilizar el servicio de agente registrado (aproximadamente una tarifa anual de $ 150) que ofrecen los servicios de incorporación. Su abogado puede actuar como su agente registrado, pero el costo será mayor.
Obtenga su número de identificación de contribuyente. Por lo general, tan pronto como su nombre legal haya sido borrado, su LLC será registrada. Esto usualmente toma menos de dos semanas. Una vez hecho esto, el estado le enviará un número de identificación estatal que puede usar para obtener un ID de impuestos federales, también conocido como Número de Identificación de Empleador (EIN). Puede solicitarlo por teléfono y se le debe asignar un número de inmediato. Su EIN le permitirá abrir una cuenta bancaria para su nueva entidad legal. Cuando presente su primer informe de impuesto sobre la renta, podrá decidir si desea que se le apliquen impuestos como una corporación S o una corporación regular. Su contador puede ayudarlo a decidir cuál es el más apropiado para su situación financiera.
Consejos
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Es posible que deba publicar un anuncio de nombre ficticio en los periódicos locales. La mayoría de los estados requieren la publicación en al menos tres periódicos. Su periódico local podrá ayudarle. Los servicios de incorporación pueden hacer esto por usted como parte de su tarifa.
Advertencia
La LLC es simplemente un sobre legal que separa los activos de la LLC de sus activos personales, por lo que una vez que haya formado la LLC, debe transferir todos sus activos comerciales a la propiedad de la LLC para proteger sus activos personales de la responsabilidad comercial.
