Ya sea que trabaje en la industria médica o no, puede haber ocasiones en las que tenga que enviar una carta a varios médicos especialistas que trabajan en áreas separadas pero relacionadas. Estos médicos pueden estar conectados al mismo hospital o pueden trabajar en múltiples ubicaciones. Una razón importante para escribir a varios médicos es ayudarlos a colaborar eficazmente entre sí y con usted en el tema en cuestión.
Escribir una letra
Cuando se escribe a varios médicos en la misma práctica médica o en el mismo departamento en un hospital, es aceptable escribir una sola carta dirigida a todos los destinatarios. Por ejemplo, puede dirigir su carta a:
Zoe Smith, M.D., Médico Líder
Rhonda Allen, M.D., Directora de Control de Peso
Thomas Kenelm, M.D., Medicina Familiar
Centro de Atención Primaria Acme
Yardley, PA 19067
Es probable que los médicos tengan diferentes títulos profesionales, que usted debe respetar, como una cuestión de cortesía. Si hay una jerarquía obvia, enumere los nombres de los médicos por orden de antigüedad o rango académico. De lo contrario, utilice orden alfabético. Es costumbre enviar una carta y un sobre por separado a cada destinatario, así que imprima una copia original para cada médico.
La notación de copia de carbono
Para múltiples destinatarios en diferentes ubicaciones, que incluye diferentes departamentos dentro del mismo hospital grande, prepare la misma letra varias veces con cada uno de los médicos como el principal destinatario.
Esto asegura que cada médico reciba su propia carta. En la parte inferior de cada letra, inserte la notación "cc:", seguida de los nombres y títulos de los otros médicos que reciben una copia de la carta. El "cc" significa "copia de carbón" o "copia de cortesía". Aclara a cada médico que más ha recibido una copia de la carta. Debido a que desea que los médicos colaboren, incluya la dirección del médico después de su nombre.
Seleccione su saludo
Al escribir una sola carta a múltiples destinatarios, escriba "Estimado" seguido de los nombres de los médicos en el orden en que los incluyó en el bloque de direcciones: "Estimado Dr. Smith, Dr. Allen y Dr. Kenelm", por ejemplo. Incluir dos puntos después del nombre final. Saludar a los médicos por sus nombres nunca es aceptable cuando se envía correspondencia oficial. A menos que esté enviando una invitación de boda a algunos amigos médicos, mantenga su saludo estrictamente profesional.
Cuando se dirige a un panel
Si necesita dirigirse a un gran número de médicos, como un panel o comité, puede ser más apropiado dirigir su carta al panel general e incluir un bloque de distribución al final de la carta. Su saludo sería "Estimado panel de solicitud de seguro de vida:" o similar. Escriba el nombre, el título profesional y la dirección de cada miembro del panel en el bloque de distribución, y envíe una copia de la carta a cada persona en la lista.
