Cuando las compañías preparan los estados de resultados, utilizan los datos financieros contenidos en los registros contables. Si el contador registró transacciones financieras incorrectamente, la compañía utilizará información inexacta cuando cree el estado de resultados. La empresa corre el riesgo de desinformar los resultados financieros. Los estados de resultados de tamaño común reexpresan cada número reportado como un porcentaje del total de ventas. Estas compañías utilizan los porcentajes informados en las declaraciones de ingresos de tamaño común para estimar el monto de una posible declaración equivocada.
Crear estados de ingresos de tamaño común para tres años. Comience con la declaración de ingresos más reciente. Asignar ventas totales un valor del 100 por ciento. Revise la cantidad en dólares del primer artículo reportado en el estado de cuenta. Divide esta cantidad por el total de ventas. Esto proporciona el porcentaje para el primer elemento. Repita este proceso para las cantidades restantes informadas en el estado de resultados. Repita este proceso para cada año.
Compare el porcentaje de ingreso neto para cada año. Identifique el porcentaje de ingreso neto para cada uno de los tres años. Identifique cualquier año con un gran cambio en el porcentaje de ingreso neto. Este año puede contener un error financiero.
Revise cada subtotal en el estado de resultados del año con la declaración errónea potencial. Estos subtotales incluyen ganancias brutas, gastos operativos totales o ingresos por operaciones. Si cualquier subtotal varía significativamente de los porcentajes reportados en otros años, marque estas secciones para una revisión adicional.
Revise cada elemento financiero en las secciones que marcó. Los grandes cambios porcentuales representan posibles errores.
Estimar el valor de posibles errores. Identifique el porcentaje para el artículo que está revisando. Identifique el porcentaje correspondiente en el estado de resultados del próximo año. Resta para encontrar la diferencia. Multiplica esta diferencia por el total de ventas. Esto representa el error potencial.
Consejos
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Recuerda que la estimación es una herramienta. Una herramienta le proporciona un lugar para comenzar a mirar los números y hacer preguntas.
Advertencia
No asuma que todos los grandes cambios porcentuales representan representaciones erróneas. Los cambios económicos, industriales y comerciales contribuyen a los cambios en el entorno laboral de la empresa y los resultados financieros informados. Después de identificar posibles errores, investigue las transacciones financieras reales registradas para verificar si se registraron correctamente.
