Si tiene inquietudes con respecto a su trabajo, es posible que deba plantear estas inquietudes a su jefe en algún momento. Expresar sus inquietudes a través de una carta le permite a su jefe entender claramente qué es lo que le preocupa sin dejar espacio para una mala interpretación, ya que todos sus pensamientos e ideas se expresan claramente. Para escribir una carta de inquietud a su jefe, siga ciertas pautas para asegurarse de que sus inquietudes se presenten de manera profesional.
Esquema de las principales preocupaciones
En el primer párrafo de la carta, explique exactamente por qué se está comunicando con su jefe. Use las dos primeras oraciones para informar al lector que tiene inquietudes con respecto al trabajo y siga con una explicación directa sobre lo que le está molestando. Dentro de esta sección, describa los temas principales o de interés general.
Ejemplos de cartas de preocupación:
"Hola, señor Smith. Le escribo ya que tengo varias preocupaciones desalentadoras con respecto al trabajo de jardinería asignado a mi división. A lo largo de mi observación, he notado que los empleados llegan tarde, están demasiado cansados y operan maquinaria de una manera poco profesional ".
Proporcionar ejemplos específicos
Una vez que se explica el propósito general de la carta, profundice en la situación proporcionando al lector ejemplos específicos. Esto le da una comprensión clara de la situación y reduce la probabilidad de que su carta pase desapercibida.
Ejemplo de carta de preocupación:
"Jason S. Masters llegó al lugar de trabajo a las 10:45 a.m., es decir, 1,5 horas después de su hora de llegada programada. Al llegar, parecía estar demasiado cansado y comenzó a operar maquinaria sin realizar el control de seguridad estandarizado. A última hora de la tarde, noté que varios empleados trabajaban con maquinaria pesada sin usar cascos o tomando precauciones de seguridad ".
Evitar las declaraciones emocionales
A lo largo del proceso de envío de cartas, no se vuelva demasiado emocional, ya que esto tiende a reducir el profesionalismo y la legitimidad de la carta. Asegúrese de que todas las declaraciones estén basadas en los hechos y que estén libres de connotaciones emocionales. El objetivo de esta carta es proporcionar a su jefe la información necesaria para describir las causas exactas de la preocupación, de modo que pueda tomar medidas si lo considera necesario.
Sugerir mejoras
Al final de la carta, haga sugerencias sobre sus inquietudes. Asegúrese de que estas sugerencias sigan siendo eso, y no las demandas. Antes de una sugerencia, use frases como "¿Crees que sería lo mejor …?" O "Tal vez sea útil …". Usa esta sección de la carta para presentar ideas que hayas tenido, pero haz un seguimiento de esta sección. con una solicitud de reunión para discutir más a fondo sus inquietudes e intercambiar ideas para corregir cualquier problema.
