El trabajo voluntario es generoso, amable y desinteresado. Las organizaciones benéficas y las organizaciones de todo el país confían en gran medida en la naturaleza generosa de los voluntarios para que sus programas funcionen sin problemas y de manera eficiente. Mientras que muchas personas se ofrecen como voluntarios simplemente por el sentimiento de devolver lo que ofrece, otros se ofrecen como voluntarios para tareas escolares, horas de servicio comunitario o para adquirir experiencia en una determinada industria o campo. Estos voluntarios a menudo necesitan una carta de prueba de un funcionario de una organización que indique la cantidad de horas trabajadas como voluntario. Si alguna vez se le pide que proporcione una declaración de las horas trabajadas o voluntarias, existe un formato simple que puede usar.
Calcule la cantidad de horas que un voluntario ha trabajado con su organización. Para este propósito, siempre es una buena idea tener una hoja de registro / salida diaria para que los voluntarios hagan un seguimiento del tiempo que han dedicado.
Escriba su carta mostrando las horas del voluntario manteniéndola breve y simple. Indique el nombre del voluntario, el período de tiempo en el que se ofreció como voluntario y el número total de horas que se ofreció como voluntario durante ese tiempo. Incluya una breve descripción del tipo de trabajo que la voluntaria proporcionó durante su tiempo como voluntaria. Por ejemplo, si el trabajo voluntario es para una biblioteca, incluya una breve declaración de que el voluntario leyó a los niños durante la hora del cuento o que reemplazó los libros que habían quedado en las mesas o devueltos por los usuarios de la biblioteca.
Indique el nombre de su organización y firme la carta como prueba de que su voluntario trabajó la cantidad de horas que indicó en la carta. Imprima la carta en papel con el membrete de su organización e incluya su nombre y título dentro de la organización bajo su firma.
