Al mudarse a una oficina, almacén o apartamento, un nuevo inquilino generalmente pagaría al propietario el primer y último mes de alquiler.Sin embargo, solo el alquiler del primer mes se contabiliza como ingreso de alquiler en el período actual, y el resto lo registra el propietario como alquiler no ganado en la hoja de balance hasta que finalmente se obtiene durante el último mes del contrato de arrendamiento, cuando se reclasifica. en ingresos en el estado de resultados.
El principio de juego
Un nuevo inquilino que pagó el primer y último mes de alquiler tendría un activo que consistía en el alquiler prepago en sus libros hasta que se "gaste" el último mes del contrato de arrendamiento. A la inversa, el propietario habría recibido el pago por los dos meses, pero la suma de un mes aún es renta no ganada porque es por un período en el futuro; hoy representa una obligación incumplida, por lo tanto, el propietario registra una responsabilidad por este monto.
Ingresos diferidos
Este propietario ha contabilizado el recibo de efectivo del inquilino por el alquiler del mes pasado como alquiler no ganado. Sin embargo, una forma diferente de ver la misma transacción es contabilizarla como un ingreso diferido. Clasificar un pago como ingreso diferido en lugar de renta no ganada puede ayudar a evitar malentendidos en su propósito, y sirve como un recordatorio de que representa el recibo anticipado de los ingresos que deben esperar para ser reconocidos hasta que se ganen adecuadamente, y no un pasivo en el sentido tradicional.
Entradas de diario
El efectivo es el activo que se registra al recibir los fondos, y como los activos deben ser iguales a los pasivos más el patrimonio, el otro lado de la entrada del diario debe ser una cuenta de pasivo. Dicho esto, el alquiler no ganado no sigue siendo una responsabilidad para siempre. Cuando finaliza el último mes del arrendamiento, por ejemplo, se carga el saldo del crédito de alquiler no ganado y se acredita la cuenta de ingresos de alquiler, esencialmente moviéndolo del balance general al estado de resultados.
Renta prepagada
La renta no ganada, o el ingreso diferido, como puede llamarse, es una cuenta solo para propietarios, no para inquilinos. Los balances de los inquilinos a menudo tendrán una cuenta de activo de renta prepaga, y rara vez una cuenta de pasivo de renta no devengada. Solo si el negocio es a la vez un propietario Y un inquilino (en el caso de un administrador de propiedades que arrienda su espacio de oficina, por ejemplo), sus libros tendrán tanto el alquiler prepago como el alquiler no ganado.
