Para muchas organizaciones, un alto nivel de membresía es crucial para el funcionamiento del grupo. Los miembros traen cuotas, proporcionan voluntarios y llevan a cabo la misión de la organización. Cuando llegue el momento de reclutar nuevas personas para unirse a su grupo, considere la posibilidad de ejecutar una campaña de membresía. Con un esfuerzo organizado, puede realizar un seguimiento de sus esfuerzos y proporcionar un formato estructurado de reclutamiento para voluntarios y personal.
Establecer línea de tiempo
Una campaña de membresía con una fecha de vencimiento establecida crea un sentido de urgencia, para el personal y los miembros potenciales. Una línea de tiempo también puede ayudar a los voluntarios y miembros a planificar calendarios personales y profesionales en torno a las actividades de reclutamiento. Dependiendo del tipo de organización que ejecute, elija una línea de tiempo que sea apropiada para su misión y actividades. Una organización de voluntarios de la comunidad, por ejemplo, podría ejecutar una campaña previa a la Navidad para que los miembros entren antes de que empiece la temporada de vacaciones. También puede basar sus campañas en temporadas, el año fiscal o incluso eventos locales. Una fecha de finalización o un evento reconocible hará que su campaña sea más memorable y relevante.
Beneficios de reclutamiento
Su personal y sus voluntarios pueden ser invaluables durante una campaña de membresía. Debido a que el grupo ya está interesado y activo en la organización, los miembros son embajadores ideales. Haga que su gente se involucre y motive al grupo ofreciendo beneficios a las personas que incorporan nuevos miembros. Las recompensas específicas dependerán del tipo de organización y sus recursos disponibles, pero pueden incluir certificados de regalo, tiempo libre pagado o acceso a los beneficios de la compañía, como descuentos en clubes de salud o una caja de ópera. Los beneficios pueden hacer que el personal o los voluntarios participen y se entusiasmen con la campaña.
Dar la bienvenida
A menudo, lo desconocido y lo desconocido puede ser una barrera para los miembros potenciales. Para ayudar a que su campaña llegue a las personas que no están seguras de sus instalaciones, actividades, misión o miembros, celebre eventos para reunirse y saludarse. Elija eventos que proporcionen formas sin compromiso de permitir que las personas vean de qué se trata su organización. Si te concentras en una actividad, celebra una sesión abierta e invita a la comunidad. Al hacerlo, puedes involucrarlos con tus miembros y dar un ejemplo de primera mano de la atmósfera.
Presencia publica
Antes y durante una campaña de membresía, aumente la conciencia acerca de su grupo creando una mayor presencia pública. Cuantas más personas conozcan el grupo, mayor será el número de miembros potenciales. Elija formas de obtener acceso a las personas que ya están interesadas en su área temática: una organización de arte puede colocar un puesto en una feria de arte, por ejemplo, mientras que una organización basada en el ejercicio físico puede crear una presencia en los gimnasios del área o asociarse con alimentos saludables Tiendas para una serie educativa.
