No hay mejor manera de recaudar dinero que utilizando técnicas básicas de recaudación de fondos. La recaudación de fondos le brinda la capacidad de transmitir su mensaje a los donantes, establece relaciones con estos donantes y le entrega el dinero que necesita para seguir construyendo su negocio para el futuro.
Campañas de correo directo
Podría pensar que enviar correo es una causa perdida, pero no lo es. La mayoría de las organizaciones que envían correo directo reciben por lo menos el dinero suficiente para cubrir el costo del envío, y más. Para los donantes que han dado en el pasado, el correo directo es aún más exitoso. Si elige enviar una apelación por correo directo, asegúrese de mantener su mensaje claro y simple. Mantenga su carta corta pero dulce. Envíe una hoja de papel que incluya un formulario de corte en la parte inferior de la página con un sobre de devolución. Dé a su formulario un código que identifique el envío. Al utilizar un código, podrá decir qué letras tienen más éxito que otras.
Contacto personal
Considere organizar un evento, tal vez una degustación de vino y queso. Muchos proveedores incluso donarán todos los artículos que necesita para su evento para la cancelación de impuestos. Invite a los donantes que apoyen su causa, pídales que asistan y traiga amigos que puedan considerar apoyar sus esfuerzos. Asegúrese de que todos sus mejores miembros del personal con habilidades de comunicación estén en el evento para ganar confianza con los donantes. Da un llamamiento corto pero directo a tu audiencia. Asegúrese de que su discurso incluya cómo usará el dinero que están donando para que se sientan obligados a dar. Pídale a alguien de su personal que recopile los nombres, direcciones y números de teléfono de los asistentes para que pueda hacer un seguimiento con cada individuo. Hágales saber a sus donantes que usted está tomando donaciones y a dónde pueden ir para hacer su donación antes de irse.
Telemarketing
Dependiendo de la edad de su público objetivo para donar, el telemarketing puede ser una forma muy exitosa de obtener donaciones. El telemarketing para la recaudación de fondos no es tan agresivo como las apelaciones hechas por compañías telefónicas o de televisión. Asegúrese de que sus vendedores por teléfono sean amigables, no agresivos y equipados con un script que comunique claramente su declaración de misión. Si usted es una organización más pequeña, considere que el personal dirija sus llamadas. Si usted es una organización grande, existen varias compañías de telemarketing, como Comnet o Calls Without Walls, que pueden ayudarlo con sus esfuerzos de recaudación de fondos.
Base de datos
Independientemente del método que decida utilizar para la recaudación de fondos, es muy importante que tenga una base de datos que contenga todos sus nombres de donantes existentes. Esta base de datos también debe poder almacenar los contactos que tiene con cada donante y contener información de contacto actualizada. Si un donante decide que no puede darle dinero en este momento, no significa que nunca le dará dinero. Asegúrese de mantener los nombres en su base de datos de donantes que le dan dinero y de aquellos que no lo hacen actualmente pero que podrían hacerlo en el futuro.
