Organizar un evento para recaudar fondos requiere una enorme cantidad de trabajo, pero es en vano si nadie lo sabe. Uno de los pasos finales para organizar el evento de caridad es promoverlo para que las personas asistan o donen dinero. Utilice el poder de los medios tradicionales, las redes sociales y el poder siempre ventajoso del boca a boca para difundir detalles sobre su recaudación de fondos.
Trabajar con los medios
Comience su promoción escribiendo un comunicado de prensa que puede compartir con los medios locales, incluidos periódicos, estaciones de radio, estaciones de televisión, revistas y sitios web de noticias. Incluya todos los detalles pertinentes, como el beneficiario de la recaudación de fondos y el impacto en la comunidad, dónde y cuándo se lleva a cabo la recaudación de fondos y la meta monetaria que se esfuerza por lograr. Agregue una o dos citas del jefe de la organización o de quien se beneficie con la recaudación de fondos para darle un poco de color al comunicado de prensa; Si es posible, adjunte una fotografía de alta resolución. Envíe el comunicado de prensa con la suficiente antelación para que incluso las revistas mensuales puedan hacer una historia; el tiempo de entrega suele ser de al menos seis a ocho semanas de antelación, pero cuanto antes, mejor. Debido a que otros medios de comunicación, como los periódicos y las estaciones de televisión trabajan en más de un horario diario o semanal, realice un seguimiento de dos a tres semanas antes de la recaudación de fondos para garantizar la cobertura. Además, no niegue los beneficios de la publicidad pagada, como un anuncio impreso o un banner publicitario en un sitio web. Pregunte a la compañía si se ofrecen tarifas con descuento para eventos sin fines de lucro para obtener el mejor precio.
Usar las redes sociales
Los medios sociales no solo utilizan el poder de las redes en línea para difundir la información sobre su recaudación de fondos, sino que también son gratis: una gran ayuda para su presupuesto. Cree una página de Facebook para la causa y luego cree una página de evento específicamente para esta recaudación de fondos. Invite a sus amigos y seguidores, y anímelos a que, a su vez, inviten a sus amigos y seguidores. Cree una cuenta de Twitter y envíe tweets con regularidad sobre la recaudación de fondos, incluidas las actualizaciones sobre cómo alcanzar el objetivo monetario y cómo las donaciones pueden tener un impacto en la comunidad. Si los "hashtags" y los "temas de tendencias" no le son familiares, solicite a un voluntario experto en redes sociales que lo ayude a descubrir la naturaleza compleja de esta forma de redes sociales.
Crear asociaciones
Reclute voluntarios y empresas locales para ayudar a promover su recaudación de fondos. Invite a los oradores a presentar en la recaudación de fondos y pídales que corran la voz con sus seguidores. No le preguntes a nadie; mantener a los oradores sobre el tema. Por ejemplo, en una recaudación de fondos para el cáncer, pídale a un consultorio médico local que haga una breve presentación sobre las pruebas de detección de cáncer o una peluquería para cortar el cabello y donarlo a una organización benéfica de pelucas. En una recaudación de fondos para el refugio de animales, invite a un entrenador de perros a hacer una demostración de las mejores prácticas de entrenamiento. Pida a un restaurante local que done un catering o una tarjeta de regalo para un sorteo en el evento, o solicite a una institución financiera que patrocine la recaudación de fondos; A estas empresas les gusta promocionar sus buenas acciones, por lo que estarán felices de promover su evento a cambio de una buena publicidad.
No negar la palabra de boca
De boca en boca y testado, el boca a boca puede ser la forma más poderosa de promover su recaudación de fondos. Comience enviando un correo electrónico a sus amigos y familiares sobre el evento. Si hay una forma de donar en línea, envíe a sus seres queridos de larga distancia un enlace para que puedan participar en la recaudación de fondos. Mantenga ese enlace en su firma de correo electrónico para que cada vez que envíe un correo electrónico el destinatario conozca su causa.
