Todas las organizaciones necesitan sistemas establecidos para registrar las transacciones financieras y reportar sus actividades. Las agencias gubernamentales y sin fines de lucro reciben dinero a través de donaciones o contribuciones y gastan estos fondos para promover sus misiones. Estas agencias utilizan la contabilidad de fondos para registrar acciones financieras y para comunicar sus posiciones financieras. La contabilidad del fondo informa los activos netos restringidos y no restringidos en el balance general.
Contabilidad de fondos
La contabilidad de fondos se basa en conocer el propósito del dinero recibido y en informar sobre las finanzas de la organización según el propósito. Estas agencias a menudo recolectan dinero para una variedad de propósitos, como un fondo de construcción o un fondo de misión. Algunos donantes contribuyen con fondos para un propósito específico; otros contribuyen con fondos para que la agencia los use por cualquier motivo. La contabilidad de fondos le permite a la organización administrar los fondos de acuerdo a cada propósito, asegurando a los contribuyentes que su dinero servirá para el propósito para el cual fue diseñado.
Hoja de balance
El balance es uno de los principales estados financieros emitidos por la agencia. El balance general, o el estado de situación financiera, comunica los saldos mantenidos por la agencia para cada activo, pasivo o cuenta de activo neto. El balance general enumera los activos y pasivos en orden de liquidez; en otras palabras, los activos más cercanos a la conversión a efectivo se enumeran primero. Los pasivos más cercanos al uso de efectivo se enumeran primero en la sección de pasivos.
Activos netos restringidos
Los activos netos en el balance general se dividen en varias categorías, incluidos los activos netos temporalmente restringidos, permanentemente restringidos y no restringidos. Los activos netos permanentemente restringidos son fondos aportados para un propósito específico. El contribuyente determinó los parámetros para los cuales se podrían usar los fondos, y la agencia no puede usarlos para ningún otro propósito; esta restricción se mantiene mientras los fondos permanezcan en la agencia. Los activos netos temporalmente restringidos también se aportan para un propósito específico, pero, una vez que se haya cumplido el propósito de la contribución o haya pasado una cantidad específica de tiempo, la restricción caducará y los fondos podrán usarse para cualquier propósito.
Activos netos no restringidos
Los activos netos no restringidos no tienen restricciones con respecto a su uso. La agencia utiliza estos fondos para pagar gastos generales o para financiar propósitos específicos del grupo. El donante contribuye con los fondos y le permite a la agencia tomar todas las decisiones con respecto al uso del dinero.
