Una empresa depende de la salud y seguridad de sus empleados; si mantiene inservicios de trabajo relacionados con la seguridad, puede informar a su personal sobre posibles peligros en el trabajo y evitar los problemas antes de que ocurran. Un servicio en servicio efectivo presentará el área problemática, explicará las mejores prácticas para manejar situaciones potencialmente peligrosas y ofrece la oportunidad de participar.
Riesgos de incendio
Muchas compañías tienen políticas y estrategias para prevenir, manejar y reaccionar ante incendios, pero es posible que los empleados no estén familiarizados con las mejores prácticas. Mantenga un servicio de seguridad contra incendios para que su personal esté al día. Explique los peligros potenciales relacionados con su entorno de oficina específico, como los cables de alimentación derramados o dañados, los cabezales de los aspersores bloqueados, los protectores contra sobrecargas sobrecargados o los calentadores de espacio inseguros. Use ejemplos reales en la oficina que ilustran cada peligro y trabaje con el equipo para encontrar una solución. Revisar con los empleados el plan de la empresa en caso de emergencia. Discuta el procedimiento para realizar pruebas de fuego, salir del edificio y reunirse afuera para hacer un recuento. Después del servicio, pida a los empleados que dediquen una o dos horas a localizar y solucionar otros posibles peligros de incendio y caminar por la ruta de escape de emergencia; esto les dará tiempo lejos de sus escritorios y consolidará los procedimientos en su memoria.
Caídas y resbalones
En un lugar de trabajo con escaleras, enfriadores de agua, fregaderos u otros líquidos, las caídas y resbalones pueden ser un grave problema de seguridad, especialmente si tiene empleados mayores que no pueden soportar las caídas de manera segura. Para abordar el problema, mantenga un servicio que indique las áreas con problemas potenciales: el agua que gotea de un enfriador de agua, los derrames en un área de cocina con azulejos, escaleras empinadas sin barandilla o un equipo con fugas. Pídales a los empleados que compartan otras áreas que podrían ser un problema o donde hayan tenido problemas en el pasado. Pídale a un paramédico u otro profesional médico que se una al servicio para revisar con su personal el tratamiento adecuado de una persona que se ha caído y asegúrese de que haya números de emergencia en la oficina.
Salud y seguridad
Para mostrar a sus empleados que está preocupado por su salud y seguridad personal, lleve a cabo un servicio que explique cómo las personas pueden mantenerse seguras en la oficina. Trate temas como las lesiones que pueden resultar de la colocación incorrecta de la mano sobre un teclado, las lesiones por movimientos repetitivos, los problemas de postura y la salud de la espalda, o los problemas de visión relacionados con la computadora. Para cada problema, pregunte por historias acerca de los peligros potenciales relacionados con el trabajo para que los empleados participen y le avise sobre áreas problemáticas adicionales. Luego, ofrezca soluciones para cada problema. Para problemas de muñeca y cuello debido al uso de la computadora, distribuya las almohadillas de gel para el descanso de muñeca. Para que los empleados se muevan, demuestre los ejercicios que pueden hacer para estirar los músculos y mejorar la postura. Déles permiso para dejar sus computadoras regularmente para descansar sus ojos y tener una pequeña interrupción mental.
