Cuando los inversores compran acciones de una empresa, se convierten efectivamente en propietarios parciales de la empresa. A cambio, la compañía puede optar por distribuir parte de sus ganancias a estos propietarios o accionistas, en forma de dividendos. Esto suele ocurrir cada trimestre para las empresas con sede en los Estados Unidos, cuando la empresa declara un monto de dividendo a su propia discreción. Los contadores deben realizar una serie de dos entradas de diario para registrar el pago de estos dividendos cada trimestre.
El proceso de pago de dividendos
La compañía paga dividendos en función del número de acciones que tiene en circulación y anunciará su dividendo como una cierta cantidad por acción, como $ 1.25 por acción. Al pagar dividendos, la empresa y sus accionistas deben prestar atención a tres fechas importantes.
La primera fecha es cuando la empresa declara públicamente el dividendo, denominado Fecha de la Declaración, que activa la primera entrada del diario para mover el dinero del dividendo a una cuenta de dividendos a pagar. La segunda fecha se llama la Fecha de registro, y todas las personas que poseen acciones en esta fecha tienen derecho a recibir un dividendo. Esto no requiere ninguna entrada en el diario, pero muchos inversionistas, especialmente los inversores de corto plazo o de día, quieren saber esta fecha para poder comprar las acciones, recibir el dividendo y luego vender las acciones.
La tercera fecha, la Fecha de pago, significa la fecha de los pagos de dividendos reales a los accionistas y desencadena la segunda entrada en el diario. Esto registra la reducción de la cuenta de dividendos a pagar, y la reducción correspondiente en la cuenta de efectivo.
Las entradas de diario
Registre la primera entrada de diario de la siguiente manera: En la Fecha de la Declaración, cuando la junta directiva de la compañía anuncie el monto del dividendo, realice una entrada de diario para debitar las Ganancias Retenidas y el crédito Dividendos por Pagar, que es una cuenta de pasivo corriente.
En la Fecha de pago, registraría la segunda entrada de diario de la siguiente manera: Debitar la cuenta de pasivos Dividends Payable y acreditar la cuenta de efectivo.
Pago de dividendos en acciones
A veces, las empresas optan por pagar dividendos en forma de acciones comunes adicionales para los inversores. Esto les ayuda cuando necesitan conservar efectivo, y estos dividendos en acciones no tienen efecto en los activos o pasivos de la compañía. El dividendo en acciones comunes simplemente hace una entrada para mover el capital de la empresa de sus ganancias retenidas a capital pagado.
Registro de dividendos en acciones
Cuando una compañía declara un dividendo en acciones, esto no se convierte en un pasivo; más bien, representa acciones comunes que la compañía distribuirá a los accionistas, por lo que se refleja en el capital contable. La compañía básicamente capitaliza parte de sus ganancias retenidas, moviéndola a capital pagado.
Esto tiene el efecto de reducir las ganancias retenidas al tiempo que aumenta las acciones ordinarias y el capital pagado en la misma cantidad. La publicación de la transacción varía según el número de acciones que la empresa decida distribuir. Para registrar pequeños dividendos de acciones que representan hasta el 25 por ciento de las acciones en circulación de la empresa, capitalizaría un monto de dividendo que es igual al precio de mercado actual multiplicado por la cantidad de acciones en el pago de dividendos.
En la Fecha de la Declaración, debitaría una cuenta de Dividendos en Acciones por el monto total (número de acciones * precio de mercado). Luego, acreditará los Dividendos en acciones de la cuenta de capital por la cantidad de (# de acciones x valor nominal) y acreditará el resto por encima de par a Capital pagado en exceso de Par (común).
En la Fecha de pago, haría una entrada para debitar Dividendos en acciones distribuibles y acreditar la cuenta de acciones comunes.
