Los depósitos bancarios generalmente se registran directamente en el libro mayor de cuentas bancarias; Si usa un software de contabilidad y asigna pagos entrantes al cliente individual, cada cuenta aplicable se ajusta automáticamente. Sin embargo, si maneja un negocio que no hace un seguimiento de los ingresos relacionados con clientes individuales, puede registrar depósitos masivos en el diario general con una simple entrada. Este método es aplicable a negocios como establecimientos minoristas que realizan muchas transacciones cada día.
Debitar la cuenta de efectivo por el importe total del depósito.
Acredite las ventas correspondientes o la cuenta de ingresos por servicios por el monto total del depósito.
Especifique la cuenta bancaria en la que se realiza el depósito en la sección "Nombre" de la transacción si utiliza un software de contabilidad.
Describa la transacción brevemente en el campo "Memo" o en un espacio debajo de la transacción escrita. Incluya las fechas correspondientes relacionadas con los ingresos, el nombre de la cuenta bancaria y cualquier otra información de identificación.