Los acuerdos de confidencialidad protegen los intereses de los empleadores y son muy recomendables en una serie de ocupaciones que requieren que los empleados mantengan la confidencialidad de la información y los datos confidenciales a los que tienen acceso. Es común que los empleadores exijan acuerdos de confidencialidad firmados cada vez que un empleado comience un nuevo trabajo o reciba una promoción a un trabajo de nivel superior con mayor acceso a materiales confidenciales. La confidencialidad es importante en ciertas posiciones y niveles de empleo, donde el riesgo de filtrar información podría causar un daño sustancial a la reputación y rentabilidad de la organización.
Personal de recursos humanos
A las personas que trabajan en puestos de recursos humanos se les confía una enorme cantidad de información sobre los solicitantes de empleo y los empleados actuales y anteriores. La información del empleado incluye el Seguro Social y los documentos de elegibilidad laboral, información de contacto personal e información médica. Los reclutadores y los especialistas en empleo tienen acceso a datos privados relacionados con el trabajo de los empleados y el historial salarial, así como información sobre referencias de solicitantes e información financiera, en compañías donde se requieren verificaciones de antecedentes para el empleo.
Los gerentes de compensación pueden participar en la planificación estratégica de la compensación, que también debe mantenerse en secreto. Los especialistas en compensación y beneficios deben estar obligados a mantener la confidencialidad sobre los salarios, salarios y bonificaciones. En el campo de los recursos humanos, está ampliamente aceptado que todos los empleados de recursos humanos deben cumplir con las medidas de confidencialidad. Sin embargo, también se requiere un acuerdo de confidencialidad firmado. Demuestra que el miembro del personal reconoce y comprende completamente hasta qué punto debe mantenerse la confidencialidad, así como las ramificaciones para divulgar información confidencial de los empleados.
El personal de TI
Los empleados en su área de tecnología de la información (TI) tienen acceso a fuentes de información ilimitadas; por lo tanto, la confidencialidad es una necesidad para los trabajadores de TI. En función de su posición dentro de la empresa y el nivel de experiencia técnica, los trabajadores de TI pueden acceder a los registros financieros de la empresa, a los datos de compensación ya las unidades de seguridad de red. Es natural esperar que el personal de TI se adhiera a las reglas sobre confidencialidad y mantenga la confianza durante su permanencia y más allá.
Los acuerdos de confidencialidad para los empleados de TI pueden ser complejos porque requieren un conocimiento especializado del campo. Estos acuerdos de confidencialidad deben incluir verbosidad que describa la naturaleza confidencial de los datos, así como todos los medios a través de los cuales los empleados de TI pueden acceder a los datos. Un acuerdo de confidencialidad para un empleado de TI lo construye, idealmente, alguien con un conocimiento profundo de cómo los procesos de TI permiten el acceso de los empleados a los datos y cómo modificar y reconfigurar los datos y los sistemas.
Personal ejecutivo
Al igual que los empleados de TI, los ejecutivos de la empresa tienen acceso a la información en virtud de sus obligaciones laborales y de la autoridad que se les otorga en sus roles dentro de la empresa. Un ejecutivo puede solicitar información de un empleado en cualquier departamento y recibirla sin duda. Los ejecutivos de la empresa también tienen acceso a la información sobre la planificación estratégica y el cambio organizacional, por lo que muchos acuerdos de empleo ejecutivo contienen una cláusula de confidencialidad. Una cláusula de confidencialidad a nivel ejecutivo también prohíbe a los ejecutivos altamente compensados y poderosos participar en acciones y comportamientos que podrían afectar los estándares comerciales, las prácticas y la reputación de una organización.Para las empresas que cotizan en bolsa, este tipo de cláusula de confidencialidad es especialmente importante dado el impacto que una decisión ejecutiva podría tener en el valor de las acciones, el valor y el éxito general de la empresa.
Personal de Investigación y Desarrollo
Se espera que los empleados e ingenieros de investigación y desarrollo, así como el personal de ventas y marketing, confíen en la confidencialidad de la investigación, el desarrollo de productos y otra información de propiedad. Para algunos empleadores, el éxito de la organización se basa en la capacidad de lanzar nuevos productos y servicios antes de que un competidor pueda alcanzar el mercado deseado. Los acuerdos de confidencialidad para el personal en puestos relacionados directa o indirectamente con la competencia empresarial protegen los activos de la empresa. También desalientan a los empleados de trabajar en proyectos clandestinos o colaborar con competidores para obtener ganancias personales.
