Los propietarios de negocios pueden organizar seminarios gratuitos para reforzar el negocio o colaborar en la organización de un seminario de la industria rico en conocimiento con oradores especiales y tarifas de inscripción. Cualquiera sea la razón, la calidad de las invitaciones a los seminarios puede afectar los números de asistencia. Al esbozar la información esencial del seminario y posicionar su seminario con un enfoque de marketing profesional, los profesionales de cualquier industria pueden crear invitaciones a seminarios que resuenen en los destinatarios.
Escribir invitaciones de seminario
Comience con un diseño claro y nítido. Seleccione un diseño con no más de cuatro colores y mucho espacio en blanco para imprimir fácilmente y evitar la sobrecarga visual. Elija una plantilla de diseño de invitación de negocios presente en su programa de procesamiento de textos o descargue una de las compañías de software de oficina como Microsoft.
Escriba el título de su seminario en el centro superior de su invitación al seminario con una fuente de 14 o 16 puntos. Aplique efectos en negrita, cursiva o subrayado al título del seminario para resaltarlo.
Dar la información esencial del seminario en la parte principal de la invitación. Indique la fecha del seminario, la hora, la ubicación y las vías de registro (en línea, por correo o por teléfono). Mencione las tasas de inscripción si se aplican.
Dar una visión general de los temas del seminario. Cree un subtítulo en una fuente en cursiva de 10 puntos que diga "Temas de seminario". Haga una lista de los temas tratados en el seminario en forma de viñeta. Redacte los temas de la manera más sucinta y atractiva posible (por ejemplo, opte por "Duplicar su clientela con técnicas de redes sociales" en lugar de "Una discusión de sitios web de redes sociales que pueden aumentar su clientela").
Resumir brevemente las biografías de los hablantes. Indique el título y la compañía actual de un orador, las publicaciones y cualquier logro. Incluya un pequeño tiro en la cabeza de los oradores si el espacio lo permite.
Puntos de venta de seminarios destacados. Cree un segundo subtítulo de 10 puntos que diga "Destacados". Haga una lista con viñetas de cómo se presentará la información. Mencione elementos como presentaciones en PowerPoint, sesiones de preguntas y respuestas, mesas redondas o mesas redondas, almuerzos en bolsas de café, demostraciones de software o paquetes de información gratuitos.
Ofrecer testimonios. Cree un subtítulo de fuente de 10 puntos que diga "Elogiar a los asistentes pasados". Enumere de dos a cinco citas de comentarios positivos que haya recibido de quienes asistieron a conferencias anteriores, enumerando su nombre, título y negocio.
Mencionar incentivos agregados para la asistencia. Indique cualquier regalo gratuito que esté disponible para los primeros solicitantes de registro. Mencione la rareza del seminario si ocurre solo unas pocas veces al año o menos.
Consejos
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Ofrecer más de una forma de registrarse para un seminario puede aumentar las tasas de respuesta.
Advertencia
Nunca incluya reclamaciones o promesas en su invitación al seminario que no pueda cumplir.
