Sin activos, su negocio no podría funcionar. Todo, desde bombillas y papel de impresora hasta edificios y equipos, agrega valor a su negocio, ya que estos elementos facilitan el funcionamiento de sus operaciones y pueden ayudarlo a generar ingresos. Como una partida en el balance general, los activos totales representan los recursos que posee su empresa en un momento dado. Es una métrica crucial para determinar el patrimonio neto de su negocio, ya sea con fines de venta o de inversión.
Consejos
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Calcule los activos totales sumando el valor total registrado de todo el efectivo de la compañía, las cuentas por cobrar, las inversiones, el inventario, los activos fijos, los activos intangibles y cualquier otra cosa de valor.
¿Qué son los activos?
Los activos son algo de valor propiedad de su empresa. Algunos activos son obvios porque puedes verlos y tocarlos: cosas como edificios, maquinaria, vehículos y computadoras entran en esta categoría. Otros activos son intangibles, pero siguen generando ingresos para su empresa, como nombres de dominio, cuentas por cobrar e inversiones. Como cosas de valor, los activos se registran en el balance de la empresa. La compañía los registrará en el momento de la compra, por lo que el balance general siempre debe reflejar lo que la compañía posee en un momento dado.
¿Cuáles son los diferentes tipos de activos?
La clasificación de activos es un sistema para colocar sus activos en grupos de elementos similares, en función de características comunes. Las compañías generalmente agruparán a estos grupos con el propósito de informar en el balance general. En términos generales, las categorías en las que se pueden clasificar los activos incluyen:
- Efectivo, incluyendo caja chica y efectivo en el banco.
- Cuentas por cobrar, que son facturas impagadas.
- Gastos pagados por anticipado.
- Inventario, incluyendo materias primas, trabajos en proceso y productos terminados en espera de venta.
- Activos fijos como bienes inmuebles, vehículos, equipos informáticos y mobiliario.
- Activos intangibles.
- Buena voluntad
- Otros activos.
Algunas empresas dicen que sus empleados son su activo más valioso. Eso puede ser cierto, pero no puede asignar un valor a su equipo talentoso, por lo que los empleados no aparecen en el balance general.
¿Cómo se registran los activos en una hoja de balance?
Para propósitos de informes, la mayoría de las empresas dividen sus activos en activos corrientes y activos a largo plazo. Los activos actuales son cosas que va a usar o vender dentro de un año. Todo lo demás es un activo a largo plazo.
Dentro de estas dos categorías, es convencional enumerar los activos en orden de liquidez. La liquidez se refiere a la rapidez con la que puede convertir un activo en efectivo. El efectivo siempre aparece en la parte superior de la lista de activos actuales, seguido de cerca por las cuentas por cobrar, el inventario y las inversiones a corto plazo. Además, una compañía reportará los gastos prepagos como activos corrientes. Por ejemplo, si compró una póliza de seguro de un año y pagó la prima por adelantado, la parte que aún no se ha utilizado se incluirá en el balance general. Es un activo actual porque lo va a utilizar dentro de un año.
La siguiente sección en el balance general es para activos a largo plazo, que también se denominan activos "no corrientes". Esta sección presenta artículos más difíciles de vender, como bienes raíces, vehículos y maquinaria. También hay algunos activos que no puede ver o tocar, como los nombres de dominio web y las marcas registradas de productos. Estos activos se denominan activos intangibles y los listará debajo de sus activos fijos en el balance general.
¿Cómo se calculan los activos totales?
Siempre que la empresa compre un activo, debe clasificarlo y registrarlo en el lugar adecuado del balance. La partida individual también registrará el valor de compra del activo. Una vez que haya listado todos los activos, la suma de todas sus valoraciones le dará activos totales. Realmente es así de simple, ¡no se requiere una ecuación contable!
¿Por qué son importantes los activos totales?
Los prestamistas e inversionistas se sienten atraídos por empresas con muchos activos en sus balances, ya que muestra que tiene una gran cartera de activos que puede vender para recaudar dinero si los tiempos son difíciles. Si solicita un nuevo crédito, poseer cuentas de efectivo, inventario y equipo sustancial muestra la capacidad de pagar una deuda, incluso cuando su ganancia es modesta. También te da muchas opciones para la reinversión y el crecimiento.
Conocer los activos totales en la hoja de balance también le indica cuánto dinero está atado en el negocio. Si su crecimiento o flujo de efectivo es pobre, pero su número total de activos es alto, podría ser una señal de que necesita vender o transferir activos para reinvertir y aumentar la eficiencia de su negocio. De manera similar, una comprensión de los activos totales puede ayudarlo a lograr ahorros potenciales. A veces, los activos de arrendamiento pueden ser más económicos que comprarlos directamente: calcular el total de los activos que está llevando puede ayudarlo a determinar su tolerancia para comprar en lugar de arrendar.
Si está pensando en vender su negocio, un método convencional de valoración es sumar sus activos totales y deducir el valor de los pasivos de la empresa. La identificación de activos y la colocación del valor correcto en ellos es crucial para determinar el valor neto de su negocio en caso de una venta.
Depreciación de activos empresariales
A estas alturas, es probable que haya notado un punto clave sobre los activos totales: representa el costo histórico de los activos que posee, no su valor de mercado. Con el tiempo, el valor de un activo puede aumentar o disminuir debido a la apreciación o la depreciación. En el caso de los edificios, el valor del activo puede aumentar. En el caso de los vehículos o equipos informáticos, el valor del activo puede disminuir, ya que tanto el desgaste como la obsolescencia afectan su valor.
En términos contables, debe depreciar los activos fijos a lo largo de la cantidad de años que los va a usar, un período que se conoce como la vida útil del activo. Una metodología de depreciación estándar implica la cancelación del costo de compra en una cantidad fija, año tras año, por cada año de vida útil del activo. Entonces, si comprara un vehículo nuevo por $ 30,000, lo depreciaría a $ 3,000 por año por cada año de sus 10 años de vida útil. La mayoría de las empresas asignarán la misma vida útil a cada activo en una categoría particular, por ejemplo, equipos de computación. Al hacerlo, es más fácil depreciar todos los activos de este grupo.
¿Cuál es el cambio en la fórmula de crecimiento de activos?
Mirar el total de activos en aislamiento no le dice mucho, y es mucho más útil hacer un seguimiento del cambio en el total de activos a lo largo del tiempo. Esto puede dar pistas valiosas sobre la salud y las perspectivas de una empresa. Para calcular el cambio anual en los activos totales, simplemente reste los activos totales del año pasado de los activos totales de este año. Divida el número resultante por el total de activos del año pasado y multiplique el resultado por 100 para ver el cambio porcentual. Si el resultado es positivo, entonces el total de activos creció. Si el resultado es negativo, entonces el total de activos declinó. Cuanto mayor sea el porcentaje, mayor será el cambio interanual.
Aquí hay un ejemplo. Supongamos que la Compañía X tenía activos totales el año pasado de $ 150,000 y este año su número total de activos es de $ 220,000. El cambio porcentual es (220,000 - 150,000) / 150,000, o 46 por ciento.
Una vez que haya completado los cálculos, el siguiente paso es preguntarse por qué ocurrió el cambio. ¿Compró o vendió un activo fijo importante? ¿Hay un aumento en las cuentas por cobrar y, de ser así, se traduce en un aumento en las ventas o ha perdido el balón en términos de su gestión de crédito? ¿Tienes algún cliente que no haya pagado? Sus activos totales son el resultado directo de decisiones y eventos que ocurrieron. Comprenderlos puede ofrecerle una mejor visión de la salud general de su negocio.
