Todas las compañías, ya sean grandes, empresas establecidas o un emprendimiento en solitario deben tener números de identificación de empleadores federales y estatales. El Servicio de Impuestos Internos emite números de identificación de empleadores federales (EIN) después de revisar la solicitud de la compañía. El EIN es necesario para contratar empleados y presentar impuestos a las empresas. La identificación del empleador estatal es asignada por el estado donde la compañía tiene su sede central y se utiliza para cobrar los impuestos estatales de los clientes o clientes y para presentar el impuesto estatal sobre la renta. El número de identificación del estado también se conoce como el permiso de impuesto a las ventas, el certificado de autoridad, el permiso de revendedor, el número de impuesto de uso y estado, el impuesto al consumo o el número de identificación del contribuyente.
Solicitud de un número de identificación fiscal estatal
Cada estado tiene sus propias políticas y procedimientos para obtener una identificación estatal del empleador. Las empresas pueden solicitar uno llenando una solicitud con el departamento de ingresos del estado. Varios estados, como Florida y Oklahoma, permiten que las empresas soliciten números de impuestos emitidos por el estado a través de sistemas de registro en línea. Generalmente se requiere comprobante de organización comercial formal, como una copia de los artículos de incorporación o el papeleo de la sociedad. Al igual que un Número de Seguro Social, las empresas mantienen el mismo EIN federal hasta que la compañía cierre o reorganice y solicite un nuevo número.
Buscando números perdidos o extraviados
Hay varias formas posibles de buscar EIN perdidos o mal colocados. Puede intentar localizar el papeleo que pueda contener su EIN. Si eso no tiene éxito, puede consultar con las instituciones y agencias a las que le haya proporcionado el número. Cuando se comunique con instituciones, asegúrese de tener información disponible para verificar que está autorizado para tener acceso a la información.
Debe poder ubicar su número de identificación en el paquete de información que recibió del estado cuando le emitió su número. Los EIN federales se pueden encontrar en el aviso generado por computadora enviado por el IRS que contiene el número. También puede encontrar el número en las declaraciones de impuestos estatales y federales que su empresa haya presentado.
Otras formas de buscar un número de identificación de empleador
Tenga en cuenta que los números de identificación del empleador se tratan de la misma manera que los números de la Seguridad Social. Si se comunica con una agencia o institución financiera para obtener el número de identificación, se le puede pedir que responda preguntas de seguridad o proporcione otra evidencia de que está autorizado para solicitar la identificación del empleador.
Si no puede ubicar la documentación del empleador estatal, los bancos y las cooperativas de crédito también mantienen el EIN en el archivo con la información de la cuenta de la empresa
Como último recurso, la Línea de Impuestos Comerciales y de Especialidades del IRS proporcionará el número a los funcionarios de la compañía después de hacerles varias preguntas de seguridad para confirmar la identidad de la persona que solicita la información.
