La caridad es una actividad social. Cuantas más personas se interesen e involucren en una causa, mayor será la diferencia que puede hacer y más dinero puede recaudar para una donación de caridad. Organizar una fiesta de recaudación de fondos es una forma de reunir a las personas en torno a una causa común. Lo mejor de todo es que no necesitas tener una mansión e invitados famosos para que tu fiesta sea un éxito. Con un poco de reflexión y preparación, puede divertirse, aumentar la conciencia y reunir dinero para su organización benéfica favorita.
Preparandose
La planificación adecuada y realista es esencial para una fiesta exitosa de recaudación de fondos. De acuerdo con Foundation Center, no es necesario planificar un evento de gala lujoso para recaudar una cantidad significativa de dinero. Las reuniones informales en casas privadas a menudo son muy efectivas, e incluso pueden agregar un sentido de intimidad que hace que los invitados sean más propensos a donar. Seleccione una fecha para su evento y elija un lugar que pueda albergar cómodamente a todos sus invitados. Un grupo de alrededor de 50 es un buen número para un evento local de recaudación de fondos. A continuación, elige un concepto para el evento. Ideas como cenas benéficas, reuniones de vino y queso, barbacoas, subastas benéficas, conciertos de bandas locales o simplemente un cóctel con una presentación, son todos buenos temas.
Logística
El establecimiento de metas y el presupuesto son vitales para el éxito de la recaudación de fondos. Comience por establecer una meta para la cantidad de dinero que desea recaudar. Con el objetivo en mente, determine cuánto tendrá que gastar por persona en gastos de fiesta, tales como alimentos, bebidas, servicios de limpieza y equipos de presentación. Su presupuesto y su objetivo lo ayudarán a determinar cuántos invitados necesitará en su fiesta y cuánto debe recaudar de cada uno o un monto promedio. Envíe invitaciones a listas de correo de personas que ya participan en organizaciones relacionadas con la causa y a sus propios amigos y familiares. Haga un seguimiento de las invitaciones y publique información en los foros en línea y las redes sociales pertinentes para asegurarse de que alcance su objetivo de participación. Unos días antes del evento, asegúrese de que la ubicación de su fiesta esté lista, que su equipo de organización de fiestas esté reunido y que tenga toda la comida o el equipo que necesita.
El gran día
La International OCD Foundation recomienda permitir que los invitados a una fiesta de recaudación de fondos se mezclen y disfruten durante aproximadamente una hora antes de comenzar su presentación de recaudación de fondos. Esto debería darles a todos sus invitados el tiempo suficiente para llegar, sentirse cómodos y, si tiene un buen equipo de voluntarios o ha invitado a muchas personas ya activas en la causa, iniciar algunas conversaciones buenas y relevantes. Incluso si su evento es una cena benéfica o una subasta donde los asistentes ya están contribuyendo, asegúrese de tener una breve presentación sobre cómo se utilizarán los fondos y otras formas de participación. Si está solicitando fondos durante la presentación, haga un llamamiento fuerte que resalte la importancia o la urgencia de la causa. Asegúrate de agradecer a todos por participar y donar.
Pidiendo dinero
No te avergüences de pedir dinero. Asegúrese de que todos sus asistentes entiendan que este es un evento de recaudación de fondos y tenga claros sus objetivos de recaudación de fondos. Las ayudas visuales, como un termómetro que muestra el progreso hacia su objetivo o un recipiente de vidrio con donaciones, pueden ayudar a las personas a sentir que son parte de un evento exitoso para recaudar fondos y tal vez incluso profundizar un poco más si es un poco tímido de su objetivo. Asegúrese de tener un procedimiento y un lugar para que los asistentes hagan donaciones adicionales si se sienten motivados a hacerlo. Mencione este proceso durante su presentación. Por último, piense a largo plazo y elimine las direcciones de correo electrónico o la información de contacto para enviar información sobre la causa, cartas de agradecimiento e incluso invitaciones a eventos futuros.
