Las personas que trabajan por cuenta propia deben tener una comprensión básica de sus necesidades de contabilidad, incluso si tienen un contador que hace sus impuestos. Al comprender los procedimientos de contabilidad, el trabajador por cuenta propia puede asegurarse de guardar la información correcta y facilitar la producción de libros precisos al final del año.
Software
Utilice el software de contabilidad incluso si no prepara sus propios impuestos, según la experta financiera Elizabeth Wasserman, escribiendo en el sitio web Inc.com. El software de contabilidad le ayudará a recordar qué tipos de registros necesita conservar y también lo ayudará a desarrollar un registro de sus ingresos y gastos. Esto evitará los errores cometidos al tratar de recordar los ingresos y gastos al final del año. También puede generar informes más detallados para su contable, lo que disminuirá la cantidad de tiempo que tiene para dedicar a preparar sus libros y reducir su factura.
Ingresos
Guarde los recibos de cada compra que realice y de cada actividad que pague mientras hace negocios. Guarde todos los recibos de comidas de los almuerzos de negocios, los recibos de limpieza en seco de sus trajes y los recibos de hoteles de viajes de negocios. Compre una carpeta de archivos expandible donde pueda mantener sus recibos organizados. Organice sus recibos por función para facilitar su catalogación. Por ejemplo, los recibos de boletos de comidas y conciertos para entretener a los clientes pueden archivarse en la pestaña "entretenimiento" en su carpeta de archivos expandible.
Troncos
Mantenga registros de las cosas que hace por negocios pero no puede obtener un recibo. El más común de este tipo de gastos es el kilometraje de viaje. Cada vez que usa su vehículo personal para fines comerciales, tiene derecho a una cancelación de impuestos por cada milla. Cree formularios de gastos y complételos con gran detalle para ayudar a catalogar sus gastos que no se pueden respaldar con recibos, fírmelos cuando se complete el gasto y archive los formularios en su carpeta de archivos expandible.
Separar
Mantenga cuentas bancarias separadas, cuentas de crédito y cualquier otro tipo de servicios empresariales desde sus cuentas personales. Cuando termina el año, es más fácil hacer un seguimiento de su actividad comercial y mantener sus libros equilibrados cuando ya tiene sus gastos personales separados de sus negocios. Guarde todos sus estados de cuenta comerciales y facturas de cuentas de cada mes y guárdelos como copias de seguridad en sus recibos.
