Cómo escribir un fax

Tabla de contenido:

Si bien el correo electrónico y otras formas de comunicación digital han eclipsado al fax en términos de popularidad, muchas compañías e individuos todavía envían faxes. Los faxes son especialmente útiles cuando uno está enviando un documento firmado, cuando un archivo digital de un documento impreso no está disponible y cuando los remitentes o destinatarios no tienen acceso a una computadora o PDA. Una vez que haya creado una plantilla de fax, puede usarla una y otra vez.

Artículos que necesitarás

Computadora con programa procesador de textos e impresora.
Bolígrafo
Papel

Cree un documento estándar de procesamiento de texto de 8-1 / 2 por 11 pulgadas con un bloque de texto horizontal en la parte superior, dos columnas cortas debajo y un cuadro de texto grande debajo de las columnas.

Incluya su número de teléfono, número de fax y dirección postal en el bloque de texto horizontal en la parte superior de su documento. Agregue el logotipo de su empresa, si corresponde, en la esquina izquierda del bloque horizontal.

Agregue el nombre del destinatario, el nombre de la compañía, si corresponde, el número de fax y el número de teléfono en la columna de la izquierda debajo de su bloque horizontal. También escriba "Re:" e incluya un asunto para su fax (por ejemplo, "Pedidos de hoy" o "Cifras de ventas de julio").

Escriba su nombre, nombre de la empresa, si corresponde, número de fax y número de teléfono en la columna de la derecha. Incluya el número de páginas, incluida la portada, que está enviando. Escriba la fecha en la que está enviando el fax. Si está enviando el fax a personas adicionales, agregue "CC:" y escriba el (los) nombre (s) del (los) destinatario (s) y el nombre de la compañía, si corresponde.

Incluya cualquier mensaje adicional que tenga para el destinatario en el cuadro que se encuentra en la parte inferior de la página.

Revise su documento en busca de errores tipográficos, errores ortográficos y errores gramaticales, ya que errores como estos pueden hacer que se vea poco profesional.

Consejos

Puede imprimir su portada y escribir en su texto, o puede escribir su información en su documento de procesamiento de textos. Lo último es preferible, ya que a veces la escritura a mano no se transmite tan claramente como el texto impreso.

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