Las hojas de portada de fax son esenciales al enviar faxes. Ayudan a garantizar que el fax llegue a la persona correcta e informan al destinatario que envió el fax. Las hojas de portada de fax también le dan al remitente la oportunidad de proporcionar información adicional sobre lo que se está enviando por fax. Escribir y configurar una portada de fax es simple. Una vez configurado, puede reutilizarlo una y otra vez. Todo lo que necesita hacer es completar la información correcta del destinatario cada vez.
Agregue un membrete en la parte superior de la portada del fax. El membrete puede ser para una empresa o un individuo. El membrete debe incluir el nombre, dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico de la empresa o persona.
Anote la fecha un par de líneas abajo del membrete.
Escriba "Nombre de la empresa", seguido de dos puntos. Escriba el nombre de la empresa a la que está enviando el fax.
Escriba "A" y luego dos puntos un par de líneas hacia abajo. Escriba el nombre de la persona que debe recibir el fax.
Escriba "De" y luego dos puntos en la siguiente línea. Escriba el nombre del remitente.
Escriba "Número de fax del destinatario" y luego dos puntos. Complete esta línea con el número de fax correcto al que está enviando el fax.
Escriba “Número de páginas del fax, incluida la portada del fax”, seguido de dos puntos. Cuente el número de páginas que está enviando por fax y agregue una para la portada del fax. Ingrese este número en esta línea. Esto ayuda al destinatario a asegurarse de que no falta una página.
Escribe "Notas" y luego dos puntos. Ingrese cualquier información adicional que sea necesaria.
