Una carta de crédito es un método para asegurar el pago a un proveedor. Cuando un vendedor le pide a un comprador que obtenga una carta de crédito, significa que le gustaría garantizar el pago de un producto que vende a ese cliente. Normalmente las cartas de crédito son emitidas por un banco. Las formas más comunes son las cartas de crédito de reserva para transacciones nacionales y las cartas de crédito documentales para transacciones internacionales.
Pasos para abrir una carta de crédito
Establezca los términos de la venta con su vendedor. Deberá determinar lo siguiente: ¿Cuánto producto comprará cada mes? ¿Con qué frecuencia se deberá realizar el pago? Con las respuestas a estas preguntas, se puede determinar el monto garantizado por la carta de crédito. Por lo general, el monto de la carta de crédito totalizará el valor de 30 días del producto, más o menos el 10 por ciento.
¿Necesita una carta de crédito documental o standby? Una carta de crédito documental se usa para transacciones internacionales y generalmente cubre solo una transacción. Una carta de crédito de reserva es un contrato a largo plazo que cubre un año o más.
Póngase en contacto con su banco para elaborar la carta de crédito. Una vez que se hayan establecido los términos de la venta, su funcionario bancario redactará la carta. En la mayoría de los casos, si tiene una línea de crédito con el banco, el monto de la carta de crédito se mantendrá contra la línea de crédito. Si no existe una línea de crédito, el banco puede retener la cantidad contra una cuenta del mercado monetario.
Presentar la carta de crédito al comprador para su aprobación. A menudo su banco realizará este paso por usted. El vendedor puede pedir revisar algunos de los términos. Si esto sucede, su banco deberá aprobar los cambios. Una vez que las tres partes acuerdan un documento final, puede realizar negocios con el vendedor.
Asegúrese de que se libere una carta de crédito documental. Si el negocio ha concluido y el proveedor ha sido pagado, el vendedor generalmente entrega cartas de crédito documentales. Esto liberará su línea de crédito o garantía.
Asegúrese de que una carta de crédito de reserva se renueve. Muchas cartas de crédito de reserva se renuevan automáticamente cada año, a menos que el banco las cancele. Si no existe una cláusula de renovación automática, comuníquese con su banco 60 días antes de la fecha de vencimiento de la carta de crédito para evitar interrumpir el negocio.
Consejos
-
Las cartas de crédito de reserva a menudo se requieren para establecer un buen patrón de pago con un proveedor. Pregúntele a su proveedor anualmente si puede ofrecer crédito comercial en lugar de requerir una carta de crédito.
