Un balance muestra la posición financiera de una empresa, generalmente establecida al final de un año fiscal. Contiene una lista del valor de la compañía que muestra los activos y pasivos mantenidos por la compañía, así como la distribución de esos activos en grupos financieros por liquidez. La preparación de una hoja de balance de base de efectivo maneja los ingresos reconociendo los ingresos y gastos solo cuando se recibe efectivo o se pagan los gastos. Para su balance, esto significa dejar de lado cualquier cuenta por pagar o cuentas por cobrar como parte del saldo.
Coloque un título y el encabezado del balance en la parte superior de la página. Utilice el nombre de la empresa seguido de "Hoja de balance" como título con las fechas cubiertas por la hoja de balance como la segunda línea del encabezado.
Cree la sección de Activos de su balance general bajo el encabezado “Activos”. Siga esto con el subgrupo “Activos actuales”. Enumere los activos actuales de la compañía debajo de esta agrupación, ligeramente sangrado para facilitar la lectura con cada activo ubicado en una línea separada. Agregue espacio a la derecha del nombre del activo y luego escriba el valor del activo. Clasifique los activos de más líquido a menos. Comience con efectivo, luego con valores negociables, seguidos de préstamos por cobrar, inventario, bonos mantenidos, cualquier propiedad o equipo, intangibles como patentes mantenidas, y finalice con cualquier cargo diferido adeudado pero retenido en el cobro hasta después del período del balance general. Puede encontrar toda la información financiera necesaria para crear el balance en los registros financieros de la compañía para el año.
Agregue los activos y cree una línea debajo del grupo etiquetado como "Total de Activos", enumerando el total debajo de la lista de activos.
Cree un segundo subgrupo etiquetado como “Pasivos actuales”. Esta lista debe contener todos los fondos adeudados a partes externas clasificadas según las fechas de vencimiento. Incluya cualquier nota de préstamo, seguida de cuentas comerciales, gastos incurridos pero aún no vencidos durante el período del balance general, deudas a largo plazo como bonos corporativos, luego cualquier otro pasivo a largo plazo como hipotecas sobre propiedades, costos de equipo, notas, nómina y impuestos de ventas. Coloque el monto adeudado en la categoría de pasivo después de un espacio al lado de cada tipo de pasivo. Agregue los pasivos y agregue una línea debajo del listado etiquetado como “Total de pasivos” con el total enumerado debajo de los montos del tipo de pasivo individual.
Enumere el subgrupo final del balance general “Patrimonio de los accionistas”. Este es el capital real que se debe a los accionistas de la compañía a partir de sus inversiones de capital. Indique en el orden en que se pagaría el capital si la compañía se disolviera. Comience con acciones preferentes, luego comunes, seguidas de capital pagado en la compañía sin la liberación de acciones reales, cualquier ganancia retenida para el año, y finalizando con las acciones de tesorería mantenidas por la compañía.Al igual que con las otras secciones, incluya el valor total del capital en la misma línea que el listado de capital y complete el grupo con una línea "Total".
