La base de acumulación de contabilidad esencialmente requiere que usted reconozca el ingreso cuando se gana y los gastos cuando se incurre en comparación con la base de contabilidad de efectivo, que requiere que usted reconozca el ingreso cuando se recibe y los gastos cuando se paga. La base de acumulación de la contabilidad ofrece varios beneficios para la información financiera sobre el método de contabilidad en efectivo. En ciertos casos, las empresas tienen requisitos para utilizar la base de acumulación de contabilidad.
Informe oportuno de los ingresos
Debido a que la base de acumulación de contabilidad requiere que usted informe los ingresos cuando la empresa los gana en lugar de cuando se les paga, sus datos financieros contables reflejan el mes real en el que se realizaron las ventas. Para negocios estacionales o negocios que tienen periodos de ventas de gran volumen, una imagen más precisa del flujo y reflujo real de la actividad de ventas le permite determinar los mejores meses para campañas publicitarias especiales y le permite saber qué momentos pico del año puede necesitar el volumen de personal.
Distribución equitativa de los gastos pagados por adelantado
Para los grandes gastos pagados por adelantado, como los seguros de responsabilidad civil y de propiedad, la base de acumulación de la contabilidad le permite realizar el pago proporcionalmente según el número de meses que cubra el pago. Por ejemplo, si paga $ 6,000 por la cobertura de seguro de propiedad anual en enero, gasta $ 500 cada mes durante 12 meses en lugar de registrar los $ 6,000 de gastos completos en enero cuando emite el cheque.
Distribución equitativa de los gastos pagados en mora
La base de acumulación de contabilidad también le permite gastar artículos grandes que cubren varios meses y la empresa paga los atrasos, como el impuesto a los bienes raíces.Estas son asignaciones antes del pago referidas como "gastos acumulados". Si debe $ 12,000 en impuestos de bienes raíces pagaderos al final del año, puede gastar $ 1,000 al mes en su contabilidad general para distribuir el costo de manera uniforme a lo largo del año.
Requisitos del IRS para usar el método de acumulación
Si su negocio genera más de $ 1,000,000 en ingresos brutos promediados en los últimos tres años de operaciones, el Servicio de Impuestos Internos requiere que utilice el método de contabilidad de acumulación. Sin embargo, si su empresa obtuvo $ 700,000, $ 1,200,000 y $ 900,000 en ingresos brutos por los últimos tres años de operación, respectivamente, el promedio de esos años es de $ 933,333. Debido a que el monto promedio es inferior a $ 1,000,000, puede utilizar el método de contabilidad en efectivo aunque un año haya recibido ingresos brutos de más de $ 1,000,000.
