En cada negocio, alguien debe estar a cargo, y esos líderes lideran a otros, quienes podrían liderar a otros gerentes, quienes lideran a otros empleados, etc. La estructura de la organización determina quiénes son los líderes y cómo se manejan. La organización también dicta cómo fluye la información a través de la organización y cómo se delegan las tareas. La estructura de un negocio se regula primero por ley y luego se categoriza según las necesidades funcionales de la empresa.
Estructuras legales
Las estructuras legales de la organización incluyen propiedad exclusiva, sociedad, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad y corporación de responsabilidad limitada. La propiedad única es la estructura comercial más común, propiedad de una sola persona que es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa. Una sociedad es lo mismo que un propietario único, excepto que todos los socios propietarios dividen las obligaciones comerciales. Una sociedad limitada tiene algunos socios limitados que no son tan responsables de las obligaciones como otros socios completos. Una sociedad de responsabilidad limitada protege a algunos socios de las deudas y obligaciones contraídas por otros socios. Los propietarios de compañías de responsabilidad limitada (LLC) pueden elegir cómo se distribuyen las deudas y las responsabilidades. Las corporaciones son tratadas como individuos; La compañía es responsable de su propia deuda y los propietarios son personas que tienen acciones en la corporación.
Centralizado versus descentralizado
Las organizaciones centralizadas tienen algunas figuras ejecutivas que tienen casi toda la responsabilidad de la administración. En las empresas centralizadas, los ejecutivos delegan en supervisores, quienes delegan en gerentes que supervisan a los empleados. La administración es clara y hay pocas dudas sobre quién está a cargo. Las organizaciones descentralizadas tienen una estructura de gestión menos formal; Los equipos de proyecto temporales pueden ser responsables de las tareas y la delegación a menudo se comparte.
Departamentalización
Muchas organizaciones se dividen en departamentos. Los departamentos pueden ser categorizados por región, función, proyecto o producto. Los gerentes de departamento tienen control sobre todos los empleados en la división, aunque reportan a los ejecutivos que supervisan su división. Los beneficios de la departamentalización incluyen la delegación directa sin confusión de quién es responsable de qué tareas. Los riesgos de la departamentalización incluyen la duplicación de actividades (cuando un departamento hace lo mismo que otro) y la segmentación resultante de departamentos que funcionan independientemente de la empresa matriz.
Elegir una estructura
Decidir qué tipos de estructuras organizativas serían mejores para su empresa puede ser desalentador. Querrá considerar varios factores, como la cantidad de personas que son propietarias de la empresa y cuáles desea que desempeñen sus funciones de gestión ideales. Finalmente, considere cómo desea dividir el trabajo y el nivel de autoridad e independencia que está dispuesto a ofrecer a los empleados.
