El W-2 y el W-4 son dos formularios emitidos y revisados por el Servicio de Impuestos Internos con el propósito de determinar y conciliar la carga impositiva de un trabajador individual. Ambos tienen que ver con los salarios de los empleados. Comprender sus diferentes propósitos es clave para entender cómo difieren.
Propósito
W-4: El propósito del formulario W-4 es que el empleado informe al empleador el número de asignaciones que se utilizarán para calcular las deducciones de la nómina del empleado. Al proporcionar información como el estado civil y el número de dependientes, el empleado indica el número de retenciones que el empleador debe usar al calcular las deducciones de impuestos federales sobre la nómina.
W-2: El W-2 es un documento en el que un empleador informa los salarios de un empleado específico para el año.
Sincronización
W-4: El W-4 es un documento dinámico que puede cambiar varias veces a lo largo de la permanencia de un empleado con un empleador. Este formulario se presenta cuando un empleado comienza un nuevo trabajo. Se modifica y se vuelve a presentar cada vez que se produce un cambio en el estado que requeriría un W-4 actualizado, como el nacimiento de un hijo, el divorcio o el matrimonio.
W-2: El W-2 se archiva una vez por empleado cada año. Esto generalmente se hace a fines de enero para reflejar los salarios y retenciones del año anterior. Se envía al IRS con la declaración del impuesto sobre la renta del empleado.
Frecuencia
W-4: El W-4 puede presentarse varias veces, pero como mínimo se presentará al comienzo del empleo de una persona. Luego, se volverá a presentar cada vez que se produzca un cambio en el estado de la persona que justifique un cambio de las retenciones de retención.
W-2: El W-2 se archiva una vez al año.
Contenido
W-4: El W-4 contiene la información de identificación del empleado (nombre, dirección, número de Seguro Social) y la información de asignación de retenciones.
W-2: El W-2 contiene información de identificación sobre el empleado, el empleador y los salarios y desgloses de deducciones para el empleado para el año.
Fiesta responsable
W-4: Si bien el empleador es responsable de mantener el formulario completado a mano y usar la información, el empleado es responsable de completar el formulario.
W-2: el empleador es responsable de completar el formulario W-4, de presentar una copia ante el IRS y de otorgarle al empleado múltiples copias para que las use con sus declaraciones individuales de impuestos sobre el ingreso.
Destino
W-4: El W-4 generalmente permanece en manos del empleador. Hay ocasiones en que el IRS solicitará copias, pero esto es raro.
W-2: El W-2 va en múltiples direcciones. El empleador archiva copias con el IRS y la autoridad fiscal del estado. El empleador también le da varias copias al empleado para presentar con las declaraciones de impuestos.
