DD Form 250 es el informe de inspección y recepción de materiales (MIRR, por sus siglas en inglés) requerido por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos para la mayoría de los contratos de suministros y servicios. Debe completar este formulario con cada envío de servicio si su contrato incluye la cláusula 252.246-7000 de DFARS.
Sobre DD Form 250
Si ha obtenido un puesto de contratista en el Departamento de Defensa y su contrato incluye la Cláusula 252.246-7000 de DFARS, debe completar y emitir una inspección material y recibir un informe al gobierno con cada entrega. Este formulario documenta la inspección, aceptación, recepción y entrega de los servicios o productos.
Debe notificar a su inspector de calidad o administrador de contratos cuando esté listo para completar la inspección. El gobierno requiere que usted proporcione notificación previa. Esto no debe ser inferior a dos días hábiles para los representantes dentro del estado y más de siete días hábiles para otras instancias. Si no proporciona una notificación suficiente, puede fallar su envío de acuerdo con su fecha contractual o fechas límite. Los artículos que requieren inspección no se pueden enviar ni entregar sin la inspección y autorización de calidad del gobierno.
Una vez que haya recibido la autorización y firma de su inspector de calidad y haya enviado o entregado su artículo, puede enviar la factura para el pago.
Completando el formulario de DD 250
La inspección de materiales y el informe de recepción deben completarse antes de que se envíen a su inspector para su revisión. Este formulario debe ser completado solo por el contratista adjudicado, no por los subcontratistas.
Ingrese su número de identificación del instrumento de adquisición. Este es el número de contrato que se le proporcionó cuando recibió el contacto. Ingrese su número de pedido, fecha de factura y número de páginas que se incluyen en este informe. Su número de envío y la fecha de envío solo se pueden ingresar después de haber iniciado el proceso de envío.
Si su contrato incluye términos de descuento con el gobierno de los EE. UU., Ingrese esos términos en la Línea 5. Su contratista principal y los números de código administrados también se le entregan al momento de la adjudicación del contrato. Ingrese su envío desde y enviado a las ubicaciones, así como el pago y marcado para obtener información. Esta información debe completarse de acuerdo con su contrato de contrato.
Complete la lista de información que será enviada. Si no está seguro de los códigos apropiados para usar, comuníquese con el administrador de su contrato para obtener ayuda. Proporcione el formulario completado a su inspector de calidad. El inspector revisará sus productos y completará la Sección 21 del informe.
