El libro mayor general es la recopilación de un contador (contable) y el resumen de las cuentas de una empresa. El diario general es un registro cronológico de las transacciones financieras diarias y el libro mayor está desglosado por cuentas. El libro mayor generalmente toma la forma de una cuenta T simple de dos columnas. Los registros formales pueden usar más columnas para mostrar el saldo de la cuenta después de cada publicación de débito y crédito. Es una parte de una manera de hacer un seguimiento de la salud financiera de su negocio.
Preparar
Depende del contable o contable cómo configurar y nombrar las cuentas del Libro mayor, pero una forma típica y simple de hacerlo de manera general es utilizar el método T del cual se extraerá la información que se ingresó en el periódico. En el caso del libro mayor formal, un "saldo corriente" de las transacciones diarias se muestra al final de cada día en una columna separada.
Cuentas de nombres y numeración
Nombrar cuentas se hace para transmitir claramente qué tipo de cuenta es. Por lo general, el efectivo se llama efectivo, capital es capital, los gastos son gastos, claramente etiquetados según el tipo de gasto (alquiler, teléfono), ingresos y cuentas por cobrar (dinero adeudado o ingresos) y cuentas por pagar (deudas), y así sucesivamente. Estos son algunos tipos diferentes de cuentas que están en un libro mayor, dependiendo del tipo de negocio. La mayoría de los "códigos" de contabilidad son las 100 cuentas; que son seguidos por las 200, las 300, las 400 cuentas y así sucesivamente. Los saldos de apertura no siempre son cero y dependen de si abre su negocio con activos y pasivos tangibles que agregan o restan valor a su negocio.
Libros de contabilidad electrónicos
Los libros de contabilidad electrónicos tienen módulos de contabilidad que proporcionan herramientas avanzadas diseñadas para administrar la entrada continua y el reporte de transacciones financieras detalladas. Algunos tienen herramientas como el seguimiento integrado de proyectos. Estos sistemas electrónicos pueden generar muchos tipos diferentes de informes, como una lista de entradas, estados de ingresos, hojas de balance, análisis de proporciones y más. La belleza de ellos es que hacen todos los cálculos por usted, eliminando la necesidad de agregar máquinas y calculadoras, excepto en las circunstancias más estrictas. Los libros de contabilidad electrónicos también le permiten ejecutar registros de auditoría detallados, así como realizar presupuestos complicados o simples y ejecutar declaraciones de pérdidas y ganancias (P&L). La contabilidad electrónica facilita el seguimiento de las discrepancias, como las publicaciones duplicadas o los pagos y créditos faltantes que pueden aparecer en su extracto bancario mensual.
Cocinando los libros
Cuando una empresa aumenta los datos financieros para generar ganancias inexistentes, se denomina "cocinar los libros". Los libros de contabilidad se usan supuestamente para evitar que ocurra este tipo de fraude porque la cocina del libro implica acelerar los ingresos y retrasar los gastos, así como implementar transacciones sintéticas para obtener más financiación legítima, así como para mejorar la situación financiera en Wall Street. Aunque la Ley Sarbanes-Oxley (ver Recursos) no se aplica a una empresa pequeña o familiar, fue creada, a la luz de los escándalos de Enron y Worldcom, para regir el "financiamiento creativo" y para controlar los incidentes que pueden conducir al fraude., así como el error honesto.
Principios contables generalmente aceptados
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) permiten a los inversionistas un nivel mínimo de consistencia al analizar los estados financieros con fines de inversión. Estos principios cubren aspectos como el reconocimiento de ingresos, la clasificación de elementos del Balance y las mediciones de acciones pendientes. Es un conjunto de estándares generales, sin embargo, que pueden estar distorsionados. Las normas contables distorsionadas pueden dar lugar a lo que se denomina “ruido contable”, un ruido que permite a algunas empresas presentar una imagen más optimista de sus resultados financieros que lo que realmente existe. En todos los casos, los inversionistas deben ser cautelosos al examinar no solo los libros de contabilidad, sino también las revistas, recibos, facturas y estados de cuenta bancarios, los costos de depreciación de máquinas y equipos, y cualquier otro dato financiero disponible para determinar la "verdadera" estabilidad o potencial de un Negocio antes de invertir.
