Los libros de contabilidad y los libros de contabilidad eran el principal medio para tabular las finanzas tanto de las empresas como de los hogares antes del uso de las computadoras, y todavía son utilizados por varias pequeñas empresas y expertos en presupuestos domésticos. Un libro contable es un libro con páginas alineadas tanto vertical como horizontalmente. Las líneas crean celdas para la fácil entrada de datos relacionados con los ingresos y gastos del negocio. Al final de un período semanal, mensual, trimestral o anual, las entradas en cada columna y fila están claramente alineadas y se pueden tabular fácilmente para preparar informes o evaluar un presupuesto.
Etiquete una página o sección de su libro de contabilidad o libro de cuentas para identificar su propósito. Por ejemplo, si está realizando un seguimiento de los gastos del hogar, una etiqueta adecuada sería "Hogar".
Determine si se necesitarán varias páginas de su libro mayor para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos. Si ejecuta una pequeña empresa, probablemente serán necesarias varias páginas. Los encabezados de página potenciales incluirían gastos de vehículos, gastos de servicios públicos, costos de inventario e ingresos por ventas o servicios prestados.
Etiquete los encabezados de columna y fila en las páginas de su libro mayor. Es importante hacer esto antes de que se realicen las entradas dentro de las columnas para garantizar una entrada de datos precisa. Los encabezados de las columnas suelen ser un desglose de diversos gastos, como gastos de entretenimiento, compras de combustible y pagos con tarjeta de crédito, mientras que los encabezados de las filas se pueden dedicar a períodos de tiempo, como semanas o meses del año.
Tabule los totales de los datos ingresados en las celdas de su libro mayor al final de un período contable. Sume los números ingresados en una fila y baje una columna del libro mayor. Si sus cálculos se realizan correctamente, entonces la suma de todas las filas en una sección de su libro mayor será igual a la suma de sus columnas.
