Un Formulario W4 se conoce como el Certificado de Asignación de Retenciones del Empleado. Los empleadores están obligados a dar a los empleados un W4 para completar en el empleo. El W4 ayuda al empleador a determinar cuánto impuesto federal sobre ingresos retener del salario de los empleados. En consecuencia, el empleado debe indicar su estado de presentación y el número de asignaciones en el W4. El empleador debe mantener el W4 en el archivo.
Descargar el W4 desde el sitio web del IRS. Utilice el enlace "Formularios y publicaciones" para acceder al W4. Debe tener instalado Adobe Acrobat en su computadora para poder descargar e imprimir el formulario. El W4 está disponible en inglés y español.
Proporcione a los empleados con estatus de ciudadanía el W4 para el año fiscal apropiado. Los empleados deben recibir un nuevo W4 al momento de ser contratados y siempre que necesiten realizar cambios en el impuesto federal sobre la renta.
Proporcione a los empleados con instrucciones de estado extranjero no residente el Formulario 8233 antes de entregarles el Formulario W4. Las instrucciones están disponibles en el sitio web del IRS. No-EE. UU. los ciudadanos pueden tener diferentes pautas de retención de los ciudadanos de los Estados Unidos.
Explique a los empleados la importancia de completar el W4 de manera correcta y honesta. Por ejemplo, reclamar más dependientes de los que realmente tienen derecho puede dar lugar a que deban al IRS cuando sea el momento de presentar el impuesto a la renta.
Archiva el documento W4 en la carpeta de personal del empleado, en un área segura. Crear un sistema de archivo electrónico. Escanee y guarde el W4 en una ubicación confidencial en su disco duro.
