Un campeón del proyecto, también conocido como defensor del proyecto, es una persona que apoya a un equipo a través de la finalización de un proyecto. Brinda apoyo moral, psicológico y físico al equipo, les proporciona los recursos necesarios y aboga por los beneficios y ventajas del proyecto para sus partes interesadas. Sin embargo, un campeón de proyecto no es un jefe de proyecto o líder de equipo. La experiencia, los recursos, la fortaleza y la reputación del campeón del proyecto pueden garantizar el éxito del proyecto.
Papel informal
El papel de un campeón de proyecto es uno informal que tiene un valor casi simbólico en algunas organizaciones. Si bien se asigna un campeón del proyecto a un proyecto específico, su objetivo principal es simplemente garantizar la satisfacción y el compromiso de los interesados en la finalización del proyecto. Su enfoque es abordar varios obstáculos en lugar de tomar decisiones o planificar los pasos que harán que el proyecto avance. El apoyo moral es otra responsabilidad importante de un campeón del proyecto. El campeón escucha los comentarios del gerente del proyecto sobre los problemas del proyecto y comunica la información a las partes interesadas junto con las soluciones sugeridas.
Defensor del proyecto
La responsabilidad principal del campeón del proyecto es ser el principal defensor del proyecto. Él debe elevar constantemente el perfil del proyecto, ser un partidario feroz y alabar sus beneficios a los interesados. Al ser el defensor principal del proyecto, el campeón del proyecto gana confianza, compromiso y apoyo de la administración y las partes interesadas. Se convierte en el enlace entre el gerente del proyecto, la gerencia superior, las partes interesadas externas y la audiencia del proyecto, lo que le permite equilibrar las preocupaciones y objetivos de todos.
Resolución de problemas
La posición de un campeón del proyecto a menudo lo ayudará a comprender las preocupaciones, metas y objetivos de cada persona, lo que lo ayudará a mantener una relación armoniosa entre el equipo del proyecto y sus partes interesadas. Cuando se le pide que encuentre una solución para el equipo del proyecto, el campeón del proyecto brinda sugerencias de soluciones para los interesados que luego elegirán la mejor opción y proporcionarán los recursos adecuados para que el campeón la transmita al equipo.
Mantener relaciones
En las grandes organizaciones, la administración y las partes interesadas a menudo tienen muy pocas interacciones con los miembros del equipo del proyecto, incluido el líder del proyecto. En cambio, el campeón del proyecto es la persona a quien acudir que transmite las actualizaciones sobre el desarrollo y los problemas del proyecto a la gerencia superior. El campeón del proyecto también transmitirá los mensajes de las partes interesadas al equipo del proyecto en caso de que tengan alguna inquietud, solicitudes en un cambio de dirección o simplemente preguntas sobre el estado y el progreso del proyecto.
