En la contabilidad basada en el devengo, el principio de conciliación dice que los ingresos deben reconocerse en el mismo período que los gastos utilizados para generarlos. Sin embargo, los contadores, por lo general, registran las transacciones según la fecha en que se procesó o generó un documento, como la fecha de la factura. Esto no siempre produce resultados que sigan el principio de coincidencia, por lo que las entradas de ajuste se utilizan para mover los ingresos y gastos en el período correcto para fines de información financiera.
Deudas y diferimientos
Las acumulaciones son entradas de ajuste que se utilizan para acelerar el reconocimiento de un elemento. Supongamos que una empresa paga la nómina el primer día de cada mes por el trabajo del mes anterior. Tendría que acumular un mes de gastos de nómina al final del año. Aunque el gasto se está pagando el 1 de enero, se debía a los empleados a fines de diciembre. Esta entrada aumentaría los gastos de nómina en el estado de resultados y aumentaría los pasivos de nómina devengados en el balance.
Los aplazamientos son ajustes de entradas que se utilizan para posponer el reconocimiento de un elemento. Por ejemplo, una empresa recibe un pago inicial en diciembre para que el trabajo se complete en enero. Cuando la compañía cierre sus libros para diciembre, diferirá el reconocimiento de esos ingresos hasta que se gane. Se haría una entrada para reducir los ingresos en el estado de resultados y aumentar los ingresos diferidos, un pasivo corriente, en el balance general.
Impacto en el estado de resultados
El estado de resultados se utiliza para medir el flujo de ingresos y gastos durante un período de tiempo. Las entradas de ajuste tienen como objetivo hacer coincidir el reconocimiento de los ingresos con el reconocimiento de los gastos utilizados para generarlos. El ingreso neto de una empresa aumentará cuando los ingresos se devenguen o cuando los gastos se difieran y disminuirá cuando los ingresos se diferirán o cuando se devenguen los gastos.
Impacto en el balance
El balance general es una instantánea de la situación financiera de una empresa en un punto en particular. La corrección de las diferencias de tiempo en el estado de resultados también corregirá las partidas correspondientes del balance. Por ejemplo, si la compañía paga los gastos por intereses el 15 de enero que vencían el 31 de diciembre, la compañía acumularía los gastos por intereses en el estado de resultados y los intereses por pagar en el balance.
Impacto en el estado de flujos de efectivo
El ajuste de las entradas no afectará de manera significativa el estado de flujo de efectivo de una compañía. Esto se debe a que el estado de flujos de efectivo está diseñado para demostrar el desempeño de una empresa sin estimaciones y ajustes contables. El primer rubro en el estado de flujos de efectivo es el ingreso neto. Las acumulaciones y los diferimientos pueden aumentar o disminuir el ingreso neto, pero también se revierten a través de ajustes en la sección de actividades operativas en el estado de flujos de efectivo. Por lo tanto, el impacto del ajuste de las entradas en el ingreso neto se invierte antes de "Flujos de efectivo netos de actividades operativas", el primer subtotal importante, que no tiene impacto en la posición de efectivo final de la compañía.
