En la superficie, el término "ingresos no devengados" puede parecer contradictorio o confuso. Quizás se pregunte cómo su empresa puede recibir ingresos que no ha ganado, o quién sería lo suficientemente tonto como para pagar por algo que no ha recibido. Sin embargo, los ingresos no devengados son un término legítimo de contabilidad empresarial, y si trabaja en el campo comercial, es posible que deba comprender qué significa y cómo se aplica a su negocio.
Hoja de balance
El balance general es un importante estado financiero utilizado por muchas empresas. Informa las circunstancias económicas de su empresa a partir de un tiempo específico. El balance se divide en tres secciones. La primera sección muestra los activos o recursos que pertenecen a su empresa. La segunda sección muestra sus pasivos, o deudas, y la tercera sección muestra el patrimonio, o el monto de la inversión, de los propietarios o accionistas. El total de la primera sección, los activos, siempre debe ser igual al total de la segunda y la tercera sección, los pasivos y el patrimonio.
Ingresos
Los ingresos son los ingresos del negocio que usted gana. Dependiendo de su tipo de negocio, los ingresos pueden provenir de ventas de productos o servicios prestados, o pueden provenir de una combinación de ambos. Los ingresos se informan en su estado de resultados, que es el otro estado financiero comercial más utilizado. El estado de resultados muestra sus ingresos, seguidos por los gastos de su negocio. Los gastos se restan de los ingresos para calcular su ganancia o pérdida neta.
Ingresos no ganados
Los ingresos no devengados son los ingresos de negocios que ha recibido pero que aún no ha obtenido. Las primas de seguro, el alquiler, las cuotas de membresía o las cuotas de contratos de mantenimiento son ejemplos de ingresos no devengados cuando se reciben antes de que el cliente reciba el beneficio acordado. Las cuotas de suscripción a menudo son ingresos no devengados. Si cobra una tarifa de suscripción por una publicación u otra cosa de forma anual o de otro tipo, el monto de la tarifa de suscripción que cubre emisiones o servicios futuros es un ingreso no devengado.
Registro de ingresos no ganados
Debido a que los ingresos no devengados representan los ingresos que recibió por los que aún no ha proporcionado un producto o servicio, su compañía tiene la responsabilidad de proporcionar ese producto o servicio. En el caso de los ingresos por suscripción, usted tiene la responsabilidad de proporcionar la publicación, los derechos de membresía u otros artículos o servicios a los que se haya suscrito su cliente. Por lo tanto, cuando recibe los ingresos, debe reflejar tanto el recibo de fondos como la responsabilidad con su cliente en sus estados financieros. Puede hacer esto registrando un débito en efectivo u otra cuenta de activos aplicable y un crédito a los ingresos no devengados por la cantidad que recibió. Como la suscripción se usa mensualmente o de otra forma, usted registra un débito a los ingresos no devengados y un crédito a los ingresos. Esta entrada de ajuste reconoce la reducción de su responsabilidad y el aumento de sus ingresos porque ahora ha proporcionado la suscripción que previamente se pagó por adelantado.
