La contabilidad de acumulación y la contabilidad de base de efectivo son los dos métodos de contabilidad más comunes utilizados por las empresas estadounidenses. La contabilidad devengada registra las transacciones a medida que ocurren, mientras que la contabilidad de base de efectivo registra las transacciones solo cuando el efectivo cambia de manos. Los métodos de contabilidad híbridos generalmente combinan aspectos de la contabilidad tanto devengada como de efectivo, de acuerdo con las operaciones de la compañía.
Reglas de contabilidad del IRS
De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), las empresas deben igualar los ingresos y los gastos según su método contable preferido. Por ejemplo, si los ingresos se registran utilizando el método de base de efectivo, los gastos deben registrarse según el mismo método; este principio de correspondencia también se relaciona con el registro de ingresos y gastos según el método de acumulación. Las empresas que poseen y venden inventario deben usar el método de contabilidad de acumulación (o devengo).
Contabilidad híbrida en la práctica
Bajo un método de contabilidad híbrido, las compañías usarán el método de contabilidad de acumulación (o devengo) para satisfacer los requisitos tributarios y el método de base de efectivo para todas las demás transacciones financieras. Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son las únicas partidas registradas utilizando el método de acumulación; Las transacciones de A / P se relacionan con el inventario, según lo requiere el IRS. Las transacciones financieras como las compras de activos, la nómina o las inversiones de capital se registran utilizando el método de efectivo, que refleja las transacciones donde el efectivo cambia de manos.
Beneficios de la contabilidad híbrida
La contabilidad híbrida beneficia a las compañías al permitirles registrar las transacciones de ventas a medida que ocurren, lo que hace que las estimaciones de tendencias o pronósticos para futuros períodos contables sean más precisos. El uso del método de base de efectivo para otras transacciones permite a las compañías monitorear de cerca su efectivo disponible, asegurando a los gerentes que hay suficientes reservas de efectivo disponibles para las operaciones diarias. El método de base de efectivo también es un método más fácil para registrar transacciones financieras, permitiendo a los gerentes de pequeñas empresas registrar transacciones financieras sin contratar un contador.
Elegir un método contable
Al elegir un método contable, las empresas siempre deben consultar a una firma de contabilidad para asegurarse de que su método sea aceptable y cumpla con todos los requisitos del IRS. Una vez que se selecciona un método contable y se registra en el IRS, es muy difícil cambiar el método contable para fines fiscales.
