Las llamadas de conferencia de WebEX permiten que cualquier persona con conexión a Internet participe o escuche en una reunión, sesión de capacitación o presentación de ventas donde sea que esté. Las opciones integradas de grabación y reproducción de llamadas de conferencia hacen que WebEX sea especialmente útil para pequeñas empresas, ya que una cuenta gratuita permite solo tres conexiones en vivo por llamada. Antes de comenzar, deberá elegir un plan, configurar una cuenta y tener a mano su nombre de usuario y contraseña.
Artículos que necesitarás
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Cuenta webex
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Dirección de correo electrónico para los participantes
Escriba "yourbusinessname.webex.com" en la barra de direcciones de su navegador para acceder a su cuenta privada WebEX.
Haga clic en el botón "Inicio de sesión de host". Después de ingresar su nombre de usuario y contraseña, WebEX se abrirá de manera predeterminada a una página de estilo tablero.
Haga clic en la pestaña "Centro de reuniones" ubicada en el menú de navegación superior en la página del tablero.
Seleccione la opción "programar una reunión", que se encuentra en la sección "organizar reuniones" de la barra de navegación del lado izquierdo, para abrir la página "programar una reunión WebEX".
Introduzca los detalles de la llamada de conferencia, incluidos el tema, la fecha, la hora y la duración de la llamada.
Ingrese las direcciones de correo electrónico para los participantes de la llamada de conferencia, separando cada una con una coma o un punto y coma.
Escriba la agenda completa de la llamada de conferencia, o una versión condensada, si la agenda completa incluye más de 1,200 caracteres. Como alternativa, use la opción "adjuntar archivos", ubicada justo debajo del cuadro de texto de la agenda, para cargar la agenda de la reunión como un archivo separado.
Coloque una marca de verificación en la casilla "grabar esta reunión" si desea grabar la llamada.
Haga clic en el botón "programar" que se encuentra en la parte inferior derecha de la página.
Consejos
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Una vez que programe una llamada de conferencia, WebEX enviará una invitación a cada participante por correo electrónico. La invitación incluirá instrucciones, detalles de la llamada de conferencia y el número de teléfono de acceso. Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, los participantes tienen la opción de aceptar o rechazar la invitación, así como agregar la reunión a sus calendarios de Outlook.
