Cómo encontrar registros de impuestos para un negocio

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Anonim

Todas las empresas deben mantener registros comerciales durante varios años. Los registros de propiedad, por ejemplo, deben conservarse permanentemente. Los expertos en contabilidad recomiendan mantener sus declaraciones de impuestos por lo menos durante siete años. En algunos casos, estos documentos están disponibles públicamente, por lo que cualquier persona puede acceder a ellos. Si necesita información sobre un posible socio comercial, un competidor o un proveedor, puede valer la pena revisar sus registros de impuestos. Esto le dará una mejor idea de su situación financiera y rendimiento general.

Consejos

  • Si se trata de una empresa que cotiza en bolsa, es posible que pueda encontrar sus estados financieros en su sitio web o en sitios como Edgar.

Tipos de presentaciones de la SEC

Antes de comenzar, asegúrese de saber qué buscar. Las empresas públicas y otras entidades comerciales, como aquellas que cotizan sus valores en una bolsa de Estados Unidos o que tienen más de $ 10 millones en activos totales, deben presentar estados financieros a la Comisión de Bolsa y Valores de Estados Unidos. Se puede acceder a estos documentos en línea a través de la base de datos EDGAR y pueden incluir lo siguiente:

  • Informe 10-K

  • Informe 10-Q

  • Informe 8-K

  • SEC S-1

  • Horario 13D

Los informes 10-K y 10-Q son los formularios SEC más comúnmente presentados. El primero proporciona información detallada sobre el desempeño financiero de una empresa, que incluye una descripción general del negocio, datos financieros, compensación para ejecutivos, propiedades, factores de riesgo y otros datos. Debe presentarse anualmente. El formulario 10-Q de la SEC es una versión abreviada del 10-K y debe presentarse trimestralmente.

Dado que estos formularios están disponibles para el público, los inversionistas a menudo los revisan para evaluar las compañías en las que tienen interés. Otras empresas pueden buscar esta información también.

Por ejemplo, es posible que desee verificar el estado financiero de un proveedor antes de asociarse con él. Si esa empresa quiebra, su negocio sufrirá. Es posible que no pueda mantener su programa de producción y cumplir con los pedidos de los clientes, lo que podría ocasionar una pérdida de ingresos.

Las organizaciones también deben presentar el informe 8-K para informar a la SEC sobre cualquier evento importante relacionado con los accionistas. Las empresas que planean hacerlo público deben completar el formulario SEC S-1. Si decide adquirir una titularidad real de al menos el 5 por ciento de las acciones de una empresa, debe presentar el formulario Schedule 13D.

Los formularios de la SEC enumerados anteriormente proporcionan algo más que una visión general de las finanzas de una empresa. También ofrecen información precisa sobre sus factores de riesgo, capital de trabajo, rotación de inventario y otros aspectos clave. Esto le permite evaluar los riesgos involucrados y tomar una decisión informada.

Buscar en EDGAR

Los registros de impuestos de una organización y otros documentos proporcionados a la SEC se pueden encontrar de forma gratuita en una base de datos llamada EDGAR. Este acrónimo significa recopilación electrónica de datos, análisis y recuperación. Los usuarios pueden buscar registros de impuestos, informes periódicos, registros de la empresa, transacciones internas y otra información relevante.

EDGAR cuenta con más de 21 millones de rellenos. Todo lo que necesita hacer es visitar SEC.gov, hacer clic en Archivos y luego acceder a los documentos de la Compañía EDGAR. Ingrese el nombre de la empresa y haga clic en Buscar. También puede consultar los rellenos diarios, los archivos y los fondos mutuos de una organización.

Compruebe las bases de datos financieras

AlphaSense, CapIQ, Dun & Bradstreet y otras bases de datos financieros en línea proporcionan datos completos e investigaciones sobre empresas públicas y privadas. D&B, por ejemplo, es la base de datos más grande del mundo. Proporciona información detallada sobre más de 200 millones de empresas de más de 190 países.

Otro recurso integral es CapIQ. Esta plataforma en línea proporciona a los inversores y organizaciones informes comerciales, datos del mercado global, estados financieros, estimaciones de investigación y más. También puede buscar registros de impuestos en AlphaSense, que utiliza inteligencia artificial y tecnología de procesamiento de lenguaje natural para convertir datos en información procesable sobre compañías, productos y tendencias del mercado.

Experian también proporciona registros públicos de negocios. Esta compañía posee datos sobre más de 27 millones de compañías activas en el crédito en los EE. UU. A pesar de que esta plataforma es mejor conocida por sus servicios de crédito, también brinda asistencia de marketing y otros servicios. Los usuarios pueden descargar informes detallados que incluyen registros públicos, información de crédito comercial, calificaciones de riesgo de estabilidad financiera, rellenos de cobro e informes de quiebra. Sin embargo, es posible que no encuentre la misma información para cada negocio que busque.

Si prefiere un enfoque más tradicional, siempre puede consultar con la ciudad o el condado donde opera la empresa. Póngase en contacto con el Secretario de Estado en el estado de incorporación o consulte su sitio web oficial. La información que necesita puede estar disponible en línea.