Los contadores utilizan una combinación de habilidades técnicas y blandas a lo largo de la jornada laboral. Se requieren habilidades de contabilidad técnica para registrar con precisión la información financiera y recomendar cursos de acción a la gerencia. Las habilidades técnicas incluyen registrar transacciones financieras, crear estados financieros y conciliar saldos de cuentas.
Diario de transacciones financieras
Los contadores registran las transacciones financieras mediante el uso de asientos de diario. Cada entrada de diario incluye tanto débitos como créditos y debe ser compensada. Las entradas de diario se registran durante todo el mes. Al final del mes, el contador analiza cada cuenta y registra una entrada de ajuste para reconocer los ingresos obtenidos o los gastos incurridos durante el período que no se registran en los registros contables. Una vez que se completan los estados financieros, el contador registra las entradas de cierre para borrar los saldos de las cuentas de ingresos, cuentas de gastos y sorteo del propietario.
Creación de estados financieros
Los contadores crean estados financieros que son utilizados por los inversores, los acreedores y la administración.Los estados financieros primarios consisten en el balance general, el estado de resultados, el estado de los fondos propios y el estado de flujos de efectivo. Los contadores crean estas declaraciones categorizando correctamente cada cuenta y sabiendo en qué estado financiero se informa cada cuenta. Los estados financieros siguen un formato estándar y el contador necesita saber el formato adecuado para usar. Los activos, los pasivos y las cuentas de patrimonio se reportan en el balance general. Los ingresos y gastos se reportan en el estado de resultados. El estado del patrimonio neto del propietario informa la actividad en la cuenta de capital del propietario. El estado de flujos de efectivo detalla las transacciones en efectivo del período.
Conciliación de saldos de cuenta
Los contadores concilian los saldos de las cuentas para verificar su exactitud y corregir cualquier error. El contador analiza las transacciones de cuenta para la razonabilidad. Las transacciones inusuales se investigan más para determinar si se registraron correctamente. El contador compara los saldos registrados en el balance con los documentos de origen. Si los saldos no coinciden con los documentos de origen o si un documento parece sospechoso, el contador investiga la diferencia. El contador documenta cualquier discrepancia y corrige las entradas inexactas.
