Un club de apoyo ofrece asistencia en la orientación, recaudación de fondos y misión de la organización que apoya. Los clubes de refuerzo de la banda no son diferentes. Muchos incluyen una junta directiva que discute los problemas y actúa sobre ellos en el mejor interés de los niños. Para ese fin, los estatutos son creados por la junta y se requiere el cumplimiento de cada miembro del club. Algunos artículos estándar están incluidos en todos los estatutos relacionados con los clubes de refuerzo de banda.
Objetivos o declaración de misión
Cada conjunto de estatutos de refuerzo de banda debe incluir el nombre real de la organización, su misión y, posiblemente, la declaración de la misión de la organización. La lista de objetivos es una alternativa a una declaración de misión. Los objetivos pueden incluir disminuir las brechas entre los padres, maestros y administradores para el bienestar de los estudiantes; proporcionando apoyo voluntario a la banda y sus objetivos; y ayudar a sufragar los costos de viajes, equipo, uniformes y otras necesidades.
Elecciones de la Junta Ejecutiva y Responsabilidades
Los miembros de la junta y, a veces, los padres de los miembros de la banda a menudo eligen la junta ejecutiva. Los puestos elegidos incluyen presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Los estatutos a menudo requieren que cada miembro de la junta ejecutiva tenga un niño inscrito en la banda durante todo el período en la organización. La junta ejecutiva generalmente tiene el voto de la mayoría final en las mociones presentadas por otros miembros de la junta o un miembro de la junta ejecutiva. El tesorero es responsable del seguimiento presupuestario y las transferencias de dinero de la cuenta de los impulsores. La secretaria toma e informa las actas de las reuniones de la junta. El presidente preside y mantiene el orden al mismo tiempo que garantiza que el interés superior de los niños es una prioridad. El vicepresidente preside la ausencia del presidente y asiste con los deberes presidenciales cuando es necesario.
Reuniones de la Junta y requisitos de los miembros
La junta directiva de la banda de refuerzo puede reunirse mensualmente durante la participación y fuera de temporada. Los miembros elegidos de la junta ejecutiva facilitan el progreso de la reunión mientras discuten y votan sobre diversos temas. A menudo se requiere que los miembros asistan a cada reunión a menos que ocurra una emergencia o cuando el presidente sea notificado con anticipación. Comúnmente, más de dos reuniones perdidas sin notificación puede resultar en una falta de actividad de los requisitos de membresía. Se le puede pedir a cada miembro de la junta que dirija o participe en uno de los muchos comités, como recaudación de fondos, concesiones, acompañantes de viaje y arreglos de viaje. Algunos impulsores de la banda requieren cuotas de membresía de los miembros y los padres de los miembros de la banda para disminuir la necesidad de eventos de recaudación de fondos.
Recaudación de fondos y preocupaciones presupuestarias
La recaudación de fondos es una actividad importante de los impulsores de banda y puede tomar la forma de vender productos, producir eventos o manejar concesiones. El dinero obtenido de los recaudadores de fondos se puede utilizar para banquetes, viajes, uniformes, instrumentos y otras necesidades de la banda de fin de año. Los miembros de la junta a menudo establecen el presupuesto con la ayuda de los miembros de la junta ejecutiva para el año anterior al inicio de la temporada. El consejo puede tener que aprobar cualquier compra.
