Los estatutos gobiernan y controlan la operación y el gobierno de una organización. Los estatutos deben ser útiles para la organización, ya que proporcionan procedimientos para asuntos de gobernabilidad, como la selección de funcionarios, la remoción de miembros de la junta directiva, el establecimiento de comités y las responsabilidades de los miembros, por ejemplo. Para que los estatutos sean efectivos, el lenguaje simple y sencillo es crucial, y los temas de discusión deben ser limitados y concisos. Tener estatutos complicados que la membresía no entiende niega el propósito de los estatutos y es una pérdida de tiempo para todos. Además, los estatutos, una vez establecidos, son un documento legal con sanciones por infracción.
Revise los estatutos de otras organizaciones e identifique lo que le gusta y no le gusta de cada documento. Seleccione las mejores partes de los estatutos de muestra y utilícelas como una plantilla o marco aproximado para comenzar a crear sus propios estatutos.
Forme un pequeño comité de la membresía general y los miembros de la junta, y solicite al comité que revise el documento en la etapa de borrador. El objetivo es identificar problemas, otros temas que cubrir y los detalles de los procedimientos acordados para que no pierda el tiempo escribiendo algo que nunca será aprobado.
Cree una sección para establecer el nombre de la organización y sus objetivos, propósito y misión. Puede incluir específicamente la declaración de la misión de la corporación en esta sección, o simplemente puede referirse a ella, pero de cualquier manera, la descripción del propósito y las operaciones deben estar directamente relacionadas con la misión.
Agregue secciones para especificar la estructura organizativa, incluida la función de la membresía y las responsabilidades de los miembros, cuotas; la composición de la junta ejecutiva y los procedimientos de elección, la formación del comité especial, la duración de los términos de los miembros de la junta y los procedimientos para la exclusión de los miembros.
Incluya disposiciones para la toma de decisiones organizativas, incluyendo quién es responsable de los cambios a los estatutos y cómo deben decidirse, la frecuencia de las reuniones, los procedimientos de votación y la cantidad de votos necesarios para un quórum.
Completar una revisión final de los estatutos por parte de todos los miembros, y revisarlos en consecuencia. Una vez que se haya completado el borrador final, la membresía o la junta, según sus procedimientos, deben votar para aceptar los estatutos. Termine los estatutos agregando la fecha en que se confirmó la votación.
Revise y revise sus estatutos periódicamente. Algunas organizaciones incluso especifican en los propios estatutos la frecuencia con la que se debe revisar el documento.
Consejos
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Pídale a alguien que no esté afiliado a la organización que lea sus estatutos. Corrija y revise cualquier elemento que no se pueda entender desde la perspectiva de un laico.
Advertencia
Evite la jerga y deletree las siglas para evitar confusiones, y asegúrese de que sus documentos sean legalmente sólidos.
